Projectondersteuner

Opdrachtnummer
7475
Opdrachtgever
Nationale Politie
Datum
1 november 2022 tot 31 oktober 2023
Uren per week
voor 36 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Projectmanagement
Sluitingsdatum
19 augustus 2022
Verlengingsopties
Ja, maximaal met 12 maanden

Nationale Politie

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

Opdracht inhoud

De portefeuille Privacy en het Programma intensivering privacy werken in 2022 en 2023 aan het verder compliant maken van de eenheden en diensten van de politie aan de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De portefeuille is eindverantwoordelijk voor deze opdracht en het programma geeft uitvoering hieraan. Een omvangrijk, dynamisch en complex programma dat opereert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. De complexiteit heeft onder ander te maken met de grootte van de politieomgeving (die veel verschillende stakeholders en belangen kent), en de politiek die nauwlettend meekijkt.

De politie is een informatieorganisatie die op het juiste moment en op een veilige manier over de juiste gegevens van juiste kwaliteit moet kunnen beschikken. Dit dient niet alleen een praktisch belang, maar ook een maatschappelijk belang: de integriteit van de gegevens die de politie beheert is cruciaal voor opsporing, vervolging en bescherming.

De politie zoekt een projectondersteuner. Je werkt voor het overall programmamanagement en de deelprojecten. Het betreft een hands on functie. Voor het programmammagement monitor je de resultaten en de financien. Je ondersteunt de projectleiders bij het maken en monitoren van de planningen. Signaleert knelpunten en neemt hier actie op. Maakt afspraken en reserveert vergaderzalen. Verzorgt verslaglegging en stelt actiepunten op. Je archiveert de projectstukken en zorgt voor de interne communicatie binnen de projecten. Je maakt onderdeel uit van het programmabureau van het overkoepelende programma intensivering privacy. Je fungeert als de bekende spin in het web.

Verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen van het programmamanagement door het monitoren van de resultaten en financien
  • Ondersteunen van de projectleiders bij het opstellen en monitoren van de planningen
  • Opleveren van voortgangsoverzichten
  • Het plannen van afspraken en reserveren van vergaderlocaties
  • Het plannen van trainingen/workshops en verzorgen van documentatie en informatie
  • Opstellen en verzenden uitnodigingen etc.
  • Zorgen voor verslaglegging en opstellen actiepunten (en opvolging monitoren)
  • Projectarchivering en up to date houden van de documentatie
  • Rapportages van de deelprojecten (mee) verzorgen
  • Actieve communicatie binnen de projecten
  • Bewaken van de huisstijl

Competenties

  • Accuratesse
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Flexibel gedrag
  • Samenwerken
  • Initiatief

Eisen en wensen

  1. Je hebt een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal MBO 4 niveau.
  2. Je bent PMA-PMO en/of IPMA-D of Prince II Practitioner gecertificeerd.
  3. Je hebt in de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT gerelateerde projecten.
  4. Je hebt in de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring binnen complexe organisatiestructuren.
  5. Je hebt affiniteit met 'Privacy' aan te tonen via bijv. (vak inhoudelijk) trainingen, projecten etc.
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel of andere rapportagemiddelen.
  7. Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met een interne communicatie rol binnen projecten, doormiddel van bijv. uitnodigingen verzenden, email beheer, 'spin in het web'.
Gesprek

z.s.m

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Voor de periode van de opdracht gaan wij met u een tijdelijk dienstverband aan. Salarisindicatie € 2.700 tot maximaal € 4.300 bruto per maand op basis van 40 uur. (afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.