Communicatieadviseur gekanaliseerde Hollandse IJssel + verkiezingen

Opdrachtnummer
6488
Opdrachtgever
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Datum
1 augustus 2022 tot 17 juli 2023
Uren per week
voor 32 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Beleids- en Adviesdiensten, Marketing en Communicatie
Sluitingsdatum
7 juli 2022
Verlengingsopties
Ja

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Houten

Introductie

Voor het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur gekanaliseerde Hollandse IJssel + verkiezingen.

Opdracht inhoud

De communicatieadviseur krijgt een tweeledige opdracht op operationeel & tactisch niveau.

  1. Verzorgen communicatie bij projecten Gekanaliseerde Hollandse IJssel (16 uur)
  2. Verzorgen communicatie bij de Waterschapschapsverkiezingen 2023 (16 uur)

1) Gekanaliseerde Hollandse IJssel (GHIJ) De Gekanaliseerde Hollandse IJssel (GHIJ) stroomt tussen Nieuwegein en Gouda. Het waterschap is en gaat de komende jaren aan de slag op en langs de GHIJ. We verbeteren dijken, kaden en oevers langs de GHIJ en gaan baggeren. Hierbij willen we de Gekanaliseerde Hollandsche IJssel als totaal veiliger en mooier maken, bij voorkeur samen met de omgeving. De projecten bevinden zich in verschillende fasen: verkenning, planuitwerking en realisatie. Het betreft hier meerdere afzonderlijke projectteams.

De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie over deze projecten en over de GHIJ in het algemeen. Daarbij ligt het zwaartepunt op het verzorgen van goede communicatie over de projecten naar inwoners van het betreffende gebied. De communicatieadviseur zet de Gekanaliseerde Hollandsche IJssel op de kaart door het inzetten van de juiste middelen op het juiste moment en komt met frisse ideeën hoe het waterschap de omgeving het beste kan informeren en betrekken.

De communicatieadviseur koppelt communicatiemomenten (in- en extern) op een slimme manier aan elkaar en bewaakt de samenhang en integraliteit tussen de corporate communicatie van HDSR, projecten van HDSR, mede-overheden en /of (externe) events. Daarnaast heeft de communicatieadviseur een initiërende, proactieve en trekkende rol in zowel de voorbereiding als de uitvoering. De adviseur heeft een vlotte pen en neemt een groot deel van het schrijfwerk op zich en zorgt dat de middelen tijdig zijn geplaatst of verstuurd. Hierbij werkt de communicatieadviseur nauw samen met de betrokken omgevingsmanagers en collegae binnen de afdeling communicatie van HDSR.

Taken bestaan onder andere uit: * Verder ontwikkelen en uitvoeren van de communicatiestrategie; * Schrijven van producten waaronder nieuwsbrieven en bewonersbrieven, artikelen en persberichten; * Zorgdragen voor content op sociale media (Instagram, LinkedIn en Twitter), de website, folders en informatieborden; * Up-to-date houden van het contentmanagementsysteem; * Organiseren van events (o.a. bewonersavonden) en de communicatie rondom deze events.

2) Waterschapsverkiezingen 2023 Om de 4 jaar zijn er in Nederland waterschapsverkiezingen. De volgende verkiezingen zijn op 15 maart 2023. Water speelt een belangrijke en uniek rol in ons land. Er spelen verschillende belangen op het gebied van waterveiligheid, natuur, klimaat, recreatie, gezondheid, landbouw en ruimtelijke ordening. Door te stemmen hebben inwoners invloed op de keuzes die het waterschapsbestuur maakt over waterbeheer in hun gebied en het geld dat daarvoor uitgegeven wordt.

Toch is het altijd een grote uitdaging om inwoners voldoende te interesseren in het werk van het waterschap en naar de stembus te bewegen. Een goede voorlichtings-/promotiecampagne is daarom essentieel. De adviseur is verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van deze campagne. Hiervoor vertaalt de adviseur de nationale campagne van de Unie van Waterschappen naar een campagne op regionaal niveau. De adviseur heeft plaats in de interdisciplinaire projectgroep van het waterschap die de verkiezingen voorbereiden. Mogelijk neemt de adviseur ook deel in de werkgroep communicatie bij de Unie van Waterschappen.

Taken bestaan onder ander uit: * Het bedenken van en inzetten van interne en externe communicatiemiddelen; * Afstemming met interne werkgroep en Unie van Waterschappen; * Inkopen en uitzetten van campagnemiddelen (bv. abri’s) * Het project rondom de verkiezingen loopt vermoedelijk tot april. Daarna zouden deze uren op andere projecten/activiteiten ingezet kunnen worden.

Vanuit eerdere verkiezingen is een draaiboek aanwezig.

Startdatums 1. Startdatum uiterlijk 1 augustus 2022 voor minimaal 50% van de gevraagde uren. 2. Startdatum uiterlijk 1 september Voor 100% van de gevraagde uren.

Waar kun je op rekenen? * Een informele, niet-hiërarchische werksfeer met aandacht voor elkaar, betrokken collega’s en passie bij het werken; * Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief; * Een opdracht voor 32 uur per week; * De inhuuropdracht is voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging. * Hybride werken is mogelijk (volledig remote niet). Hierbij gaan we er van uit dat de adviseur verantwoordelijkheid neemt voor het werk en wanneer nodig op kantoor zal zijn. In de praktijk zien we dat op de klassieke overlegdagen (dinsdag/donderdag) vaak aanwezigheid op kantoor wordt gevraagd, In de inwerkperiode kan het voorkomen dat verwacht wordt dat de adviseur meer op kantoor is vanwege het inwerken.

Organisatie

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. HDSR is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. HDSR bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers. HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden. Voor deze projecten zijn wij onder andere op zoek naar een Communicatieadviseur GHIJ + verkiezingen.

Competenties

  • Hands-on, proactieve medior communicatieadviseur.
  • Organisatorisch sterk; weet alle ballen hoog te houden en prioriteiten te stellen.
  • Vlotte pen; beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Kan schrijven op B1 niveau; jargon omzetten in begrijpbare taal.
  • Verbinder; kan verbinding leggen tussen projecten en partijen en zoekt proactief aansluiting met communicatieteam. omgevingsmanagers en overige relevante partijen.
  • Digitaal vaardig, o.a. ervaring met opmaakprogramma’s.

Eisen en wensen

  1. Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur.
  2. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau 6.
  3. Kennis en ervaring met uitzetten, inkopen en begeleiden van communicatiemiddelen bij derde.
  4. Minimaal 1 eerdere functie/opdracht binnen een overheid.
  5. Minimaal 1 eerdere functie/opdracht waarin complex stakeholdermanagement een belangrijk onderdeel van het takenpakket was.
  6. Aantoonbare kennis en ervaring met moderne communicatiemiddelen/social media (denk aan LinkedIn, Instagram, Facebook, Tiktok etc.)
  7. Ervaring met projecten in de GWW is een pré.
Gesprek

Maandag 11 juli 2022 11.00 – 12.00 uur of Dinsdag 12 juli 2022 09.00 – 11.00 of Woensdag 13 juli 2022 13.00 – 16.30

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.