Programmasecretaris POK CZW

Opdrachtnummer
6485
Opdrachtgever
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Datum
13 juli 2022 tot 1 januari 2023
Uren per week
voor 36 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Finance, Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
5 juli 2022
Verlengingsopties
Nee

Introductie

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris POK CZW.

Opdracht inhoud

Het eindverslag van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) laat zien dat de overheid op verschillende terreinen anders moet gaan werken, niet alleen bij Toeslagen, maar ook breder binnen de overheid. Het eindverslag legt een groot aantal knelpunten bloot: “Signalen vanuit de uitvoering of vanuit burgers moeten meer gestructureerd en meer dwingend op het bordje van beleidsmakers en de politiek terechtkomen. De overheid mag niet accepteren dat mensen verdwalen in een bureaucratisch doolhof en moet de mensen die dit nodig hebben meer begeleiden. De kwaliteit van beleid en wetgeving moet beter en er moet meer ruimte komen voor maatwerk. Als het gaat om een grondrecht zoals het verbod op discriminatie, moet het handelen van de overheid boven elke twijfel verheven zijn. En de informatievoorziening van de overheid aan het parlement moet beter en transparanter ”.1

De kabinetsreactie hierop en de debatten die daarna in de Tweede Kamer zijn gevoerd hebben geleid tot een groot aantal concrete acties gericht op de versterking van de democratische rechtsstaat en herstel van het vertrouwen van burgers in de overheid. Een deel van deze acties heeft een grote samenhang met en borduurt voort op al langer lopende trajecten, zoals de dialoog met de Kamers in het kader van de politiek -ambtelijke verhoudingen en het traject ‘Werk aan uitvoering’. Deze trajecten hebben naar aanleiding van de POK extra politieke en maatschappelijke aandacht gekregen en meer urgentie gekregen.

BZK/CZW is bij een groot deel van de POK-acties betrokken. Daarom is ervoor gekozen om de aansturing hiervan in een apart programma binnen CZW te beleggen. Hiervoor zijn een programmamanager en een programmasecretaris aangesteld. De rest van het team bestaat uit medewerkers van de verschillende CZW-afdelingen, die een deel van hun tijd bezig zijn met de POK-acties.

Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van de POK-actielijst; wat is de voortgang op de acties, welke mijlpalen worden er de komende periode verwacht etc. Daarnaast bereid je het tweewekelijkse teamoverleg voor en zet je na afloop, indien nodig, acties uit. Ook maak je de annotaties voor bijvoorbeeld het maandelijkse IOWJZ, waar de directeur CZW aan deelneemt. Als er POK-brede Kamerdebatten zijn, coördineer je samen met de programmamanager de voorbereiding hiervan (binnen CZW/BZK).

Samen met de programmamanager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van het programma, waarin jij als secretaris veel voorwerk doet. Denk aan het schrijven van rapportages voor het MT, het organiseren van teamsessies en het bijhouden van de financiën (incl. het opstellen van het bestedingsplan en de financiële verantwoording). In die hoedanigheid ben je ook het eerste aanspreekpunt voor het secretariaat CZW en de financiële collega’s.

Een andere manier van werken is een van de belangrijkste uitgangspunten van de POK: er moet meer rekening gehouden worden met het burgerperspectief bij het opstellen van wet- en regelgeving. Samen met de programmamanager en experts op dit gebied bedenk je instrumenten en werkvormen om deze nieuwe manier van werken ook binnen de eigen CZW -directie te laten landen.

Onder het POK CZW programma hangen diverse projecten, zoals het project actieve openbaarmaking, de inventarisatie hardvochtigheden etc. Afhankelijk van je aantal werkzame uren wordt er gekeken of je ook binnen deze projecten een ondersteunende bijdrage kunt leveren.

  • Startdatum is indicatief, start is z.s.m.

Competenties

  • Je bent gericht op samenwerking en draagt bij aan het eindresultaat;
  • Je kunt goed overzicht creëren en bent vaardig in plannen en organiseren;
  • Je bent vaardig in het samenstellen van overzichten en het interpreteren en analyseren van informatie;
  • Je hebt ideeën en een mening over de ontwikkelingen in het ambtelijk vakmanschap;
  • Uitstekende (aantoonbare) mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je bent een volwaardig gesprekspartner op alle niveaus en in staat om – op verbindende wijze – de nodige interventies te plegen.
  • Organisatiesensitiviteit, Flexibiliteit, Netwerkvaardig, Proactief en hands-on, Plannen en organiseren, Constructieve en oplossingsgerichte manier van werken, Overtuigingskracht.

Eisen en wensen

  1. HBO/Academisch werk- en denkniveau.
  2. Aantoonbaar werkervaring op het gebied van juridische werk.
  3. Kennis en ervaring op het terrein van overheidsfinanciën.
  4. Kennis van samenstellen van overzichten.
  5. Aantoonbaar ervaring met het interpreteren en analyseren van informatie.
  6. Bij voorkeur ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Gesprek

n.t.b.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.