Programmaondersteuner

Opdrachtnummer
6448
Opdrachtgever
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Datum
18 juli 2022 tot 31 december 2022
Uren per week
voor 36 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
5 augustus 2022
Verlengingsopties
Ja, 1 x 12 maanden

Introductie

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn wij op zoek naar een Programmaondersteuner.

Opdracht inhoud

Het kabinet heeft recent de hoofdlijnen van het digitaliseringsbeleid gedeeld met de Tweede Kamer. De komende tijd zullen deze hoofdlijnen worden uitgewerkt tot een concrete werkagenda en programmalijnen. Deze uitwerking, maar ook de realisatie hiervan, zal in alle openheid gebeuren. Daartoe wordt gewerkt aan het opzetten van een programma-organisatie, een programmastructuur met bijhorende overlegstructuren. Opdrachtgever hiervan is de kwartiermaker directeur Digitale Samenleving / plaatsvervangend DG Digitalisering.

In je functie als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de tactische en pro cesmatige ondersteuning van de opdrachtgever. Je ondersteunt de programmamanager en de programmaorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het organiseren van een workshop met stakeholders en andere betrok kenen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van programma- en stuurgroepvergaderingen, ter ondersteuning aan en onder eindverantwoordelijkheid van de programmamanager.

Verder ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren, inrichten en op orde brengen en houden van de programma- en projectadministratie. Je zorgt voor overzicht binnen de programma’s, maar ook over de programmalijnen heen. Dat betekent dat je de nodige registers en logs opzet en beheert. Hieronder vallen bijvoorbeeld een risicoregister, issueregister en het wijzigingsregister.

Daarnaast:

  • heb je sterke affiniteit met de maatschappelijke opdracht;
  • ben je verantwoordelijk voor de toepassing van professionele standaarden binnen het programma en het verbeteren van overzichten t.b.v. sturing;
  • ondersteun je bij het opstellen en actualiseren van documentatie voor de mijlpalenplanning en voortgangsbewaking;
  • bewaak je de dagelijkste voortgang, zet je nodige acties uit en bewaak je de opvolging daarvan;
  • verzorg je de voortgangs-/maandrapportages en de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
  • acteer je als informatieknooppunt van het programma vwb de programma- en projectdocumentatie;
  • organiseer je (digitale) bijeenkomsten en/of workshops ten behoeve van het programma of projecten en fungeer je als aanspreekpunt;
  • ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van de (financiële) administratie en dossiers.

Competenties

De volgende competenties worden gevraagd:

  • Organisatiesensitief: is op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en bij ketenpartners. Is in staat om in een politiek -bestuurlijk complexe omgeving te opereren, herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar. Beschikt over een sterk ontwikkelde bestuurlijke gevoeligheid;
  • Omgevingsbewust: signaleert en houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein;
  • Resultaatgericht: is in staat concrete doelen te formuleren, vertaalt deze in concrete resultaten en levert tijdig afgesproken resultaten;
  • Flexibel: kiest een aanpak die past bij de situatie, is in staat het doel en/of de aanpak te wijzigen als de omstandigheden daar aanleiding toe geven, past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan;
  • Initiatiefrijk: pakt uit zichzelf relevante zaken op en toont initiatief, zoekt kansen en mogelijkheden en draagt ideeën of oplossingen aan;
  • Accuraat/Nauwgezet: werkt precies en zorgvuldig, heeft oog voor detail en gevoel voor kwaliteit;
  • Samenwerken: levert een proactieve bijdrage aan de onderlinge samenwerking, deelt actief kennis, ideeën en informatie;
  • Netwerker: is in staat netwerken te onderhouden met relevante personen en organisaties, benadert de juiste mensen op het juiste moment, wisselt relevantie informatie uit;
  • Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: is in staat helder te formuleren, legt informatie vlot en duidelijk vast. Formuleert en presenteert informatie op een heldere manier, stemt dit af op de doelgroep.

Eisen en wensen

  1. HBO werk- en denkniveau;
  2. Relevante certificaten op het gebied van project en programma management, zoals BISL, Prince2, IPMA, Agile/SCRUM, PMP;
  3. Ervaring met in het gebruik en toepassen van methodieken op het gebied van project- en programmamanagement en planningstool;
  4. Affiniteit met de maatschappelijke opdracht van de Directie Digitale Samenleving;
  5. Werkervaring binnen een Programma Organisatie.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.