Bestuurs- en Projectondersteuner

43259
Opdrachtnummer
43259
Opdrachtgever
Slachtofferhulp Nederland
Datum
16 Maart 2026 tot 16 Juni 2026
Uren per week
voor 32 Uur per week.
Status
Open
Regio
Utrecht
Functie type
Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
24 Februari 2026
Verlengingsopties
3x1 maand
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Slachtofferhulp Nederland

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie
Voor de Slachtofferhulp Nederland zijn wij op zoek naar een Bestuurs- en Projectondersteuner.
Opdracht inhoud

Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s op het bestuurssecretariaat. In de functie houd je o.a. bezig met:

  • Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.
  • Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is.
  • Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken.
  • Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
  • Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd

Organisatie

Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Competenties

  • Proactieve en oplossingsgerichte houding;
  • Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
  • Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk;
  • Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten;
  • Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie.

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur HBO in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch;
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur;
  3. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
  4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals; Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals; SharePoint en/of OneDrive;
  5. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het coördineren van projectdocumentatie, het bijhouden van voortgangsrapportages én het organiseren van projectvergaderingen;
  6. Aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken;
  7. Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken;
  8. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie.
Gesprek

4 maart as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.