Functioneel Applicatie Beheerder Document Management Systeem (DMS)

43199
Opdrachtnummer
43199
Opdrachtgever
Vervoerregio Amsterdam
Datum
9 Maart 2026 tot 9 September 2026
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Open
Regio
Noord-Holland
Functie type
ICT en IT, Overige
Sluitingsdatum
20 Februari 2026
Verlengingsopties
2x6 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Vervoerregio Amsterdam

Adres met huisnummer

.

Postcode

.

Plaats

Amsterdam

Introductie
Voor de Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Functioneel Applicatie Beheerder Document Management Systeem (DMS).
Opdracht inhoud

Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
  • Het digitaal versturen van uitgaande stukken
  • Beheer over gebruikers JOIN
  • Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
  • Melden van issues bij de producent van JOIN of de ICT-dienstverlener
  • Overige beheertaken in JOIN

Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:

  • Registratie- en procesverbetering in JOIN
  • Maken en verbeteren van handleidingen
  • Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
  • Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
  • Projecten die voorkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder

Organisatie

Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Competenties

  • In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren.
  • Klantgericht en collegiaal in de samenwerking met interne en externe stakeholders.
  • Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid.

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers;
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie;
  4. Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken;
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie;
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers;
  7. Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie.
Gesprek

2, 3 of 5 maarts as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.