Projectleider Implementatie Managed Service Provider

43124

Opdrachtnummer: 43124

Opdrachtgever: Gemeente Oss

Datum: 15 Maart 2026 tot 31 December 2026

Uren per week: voor 16 Uur per week.

Status: Open

Regio: Noord-Brabant

Functie type: HRM, ICT en IT, Projectmanagement

Sluitingsdatum: 20 Februari 2026

Verlengingsopties: 2x3 maanden

Opdracht type input: ZZP, Detachering

Gemeente Oss

Adres met huisnummer

Postcode

Plaats

Oss

Introductie

Voor de Gemeente Oss zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Managed Service Provider.

Opdracht inhoud

Gemeente Oss staat voor de transitie naar een nieuw inhuurmodel waarbij alle externe inhuur centraal wordt georganiseerd via een Managed Service Provider (MSP). Daarnaast moeten belangrijke beleidskaders (zoals migratie van lopende contracten, koppelingen met AFAS en de Richtlijn externe inzet, werkprocessen, leveranciersmanagement) uitgewerkt, ingericht en geïmplementeerd worden. Deze implementatie vraagt om stevige regie, programmatische aansturing en veranderkundige begeleiding. De MSP-dienstverlening wordt op dit moment aanbesteed, waarbij de gemeente ’sHertogenbosch optreedt als penvoerder van het traject.

De projectleider is verantwoordelijk voor de volledige implementatie van de MSP-dienstverlening binnen Gemeente Oss, inclusief: - Het inrichten van processen en werkafspraken volgens de aanbestedingsstukken van gemeente ’s-Hertogenbosch en de Richtlijn externe inzet in Oss; - Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026); - Onderzoek naar en implementeren van mogelijke koppelingen met AFAS/VTH/financiën volgens afspraken met de MSP en gemeente ’s-Hertogenbosch ; - Communicatie en instructie richting organisatie: leidinggevenden, P&O, F&C en Inkoop in de nieuwe werkwijze.

Het uiteindelijke doel is een professioneel, rechtmatig en toekomstbestendig inhuurproces conform de strategische koers op externe inzet. Resultaatgebieden & Deliverables:

Implementatie & Inrichting
- Aansturen van de projectgroep MSP gemeente Oss en eerste aanspreekpunt voor de MSP voor vragen omtrent implementatie.
- Uitwerking implementatieplan voor de gemeente Oss, op basis van bestaande kaders externe inzet, aanbestedingsdocumenten, in samenwerking met en in lijn met implementatie door de MSP.
- Het in kaart brengen en waar nodig realiseren van koppelingen met AFAS en andere Oss-specifieke systemen.
- Het verbinden van het proces van implementatie van de MSP en de reeds vastgestelde Richtlijn externe inzet.
- Het stroomlijnen, formaliseren en aanpassen waar nodig van processen rondom MSP en Richtlijn externe inzet binnen de gemeente Oss.
Migratie van lopende contracten
- Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);
Change en stakeholdermanagement
- Organiseren en begeleiden van werkleersessies en traningen voor leidinggevenden (o.a. gebaseerd op de webinars en workshops van gemeente 's-Hertogenbosch ).
- Intern communicatieplan opstellen en uitvoeren in samenwerking met de betrokken communicatieadviseur (inclusief OR-betrokkenheid),
- Regelmatige rapportage aan Directieteam, opdrachtgever en projectgroep. Regelmatige afstemming met Projectleider gemeente 's-Hertogenbosch.
Stuurinformatie & kwaliteitsborging
- Opstellen jaarplanning voor monitoring en optimalisatie.
- Voorbereiding van doorlopende evaluatie en kwaliteitsborging na implementatie, in samenspraak met gemeente 's-Hertogenbosch.

Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Competenties

De gemeente Oss zoekt een senior projectleider die ervaring heeft met Projectmatig Creëren (PMC) en multidisciplinaire samenwerking en daarmee de implementatie van het MSP inhuurmodel strak, gestructureerd en resultaatgericht kan vormgeven. De kandidaat is ervaren in veranderopgaven binnen HR/inhuur/inkoop en kan schakelen tussen strategie, procesinrichting, ICT koppelingen en stakeholdermanagement. De kandidaat bezit sterke communicatieve vaardigheden, kan teams motiveren en faciliteren voor een optimale samenwerking, heeft analytisch denkvermogen en hanteert een gestructureerde werkstijl. De kandidaat toont probleemoplossend vermogen en weet experts effectief te betrekken. De kandidaat heeft ervaring met digitale samenwerkingstools in MS365 (MS Teams, Planner).

Eisen en wensen

De kandidaat beschikt over een voor de opdracht relevante opleiding zoals Bedrijfskunde, Techniek, ICT of vergelijkbare afgeronde hbo- of wo-opleiding.
De kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als projectleider waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiten op het werkproces in HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten.
De kandidaat heeft ervaring met de projectmethode PMC, of is bereid deze kennis voorafgaande aan de opdracht tot zich te nemen. Opdrachtgever heeft hiervoor een basispakket beschikbaar.
De kandidaat beschikt over ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie met een minimum van 1 jaar in de afgelopen 5 jaren.
Kandidaat heeft ervaring met MSP implementaties (volledige cyclus: procesontwerp → systeem → livegang → nazorg).
Kandidaat is bekend met VMS-systemen én heeft ervaring met het realiseren van koppelingen met HR/financiële systemen (bijv. AFAS en Key2).
Kandidaat heeft kennis van voor de context relevante wetgeving waaronder Aanbestedingswet, Wet DBA en juridische aspecten van externe inhuur.
Kandidaat heeft ervaring met coördineren van migratie van lopende contracten (ZZP, uitzend, detachering, payroll) zoals bedoeld in de context van deze opdracht.
De kandidaat beschikt over projectleiderservaring met werken bij of voor gemeentelijke organisatie.
De kandidaat beschikt over kennis en ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiting op het werkproces binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten in de rol van projectleider.
De kandidaat beschikt over kennis en ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in de rol van projectleider inzake procesmanagement verbeteringen of integratie.
De kandidaat heeft ervaring als projectleider met (Europese) ICT aanbestedingstrajecten.

Gesprek

n.t.b.

Overige informatie

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Registreren en reageren Inloggen en reageren