Programmasecretaris

43073
Opdrachtnummer
43073
Opdrachtgever
Gemeente Purmerend
Datum
16 Maart 2026 tot 16 Maart 2027
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Open
Regio
Noord-Holland
Functie type
ICT en IT, Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
19 Februari 2026
Verlengingsopties
2x12 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Purmerend

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Purmerend

Introductie
Voor de Gemeente Purmerend zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.
Opdracht inhoud

De wereld verandert razendsnel, en informatie is de sleutel tot vooruitgang. Hoe zorgen we dat onze gemeente klaar is voor die toekomst? Dat is waar jij het verschil maakt.

Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige opdracht binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I‑keten. Jij zorgt ervoor dat het programma soepel draait: van planning en voortgangsbewaking tot het organiseren van overleggen en het opstellen van rapportages. Daarbij werk je samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.

De gemeente Purmerend heeft eind 2024 een IV-strategie opgesteld met drie speerpunten, waarin verplichte wetgeving en wensen vanuit de organisatie en doelgroepen zijn gebundeld:

  • Een professionele IV‑organisatie – Onze informatiehuishouding op orde krijgen en houden met de juiste kennis en expertise.
  • Toegang tot de juiste informatie – Meer transparantie voor inwoners en ondernemers, voldoen aan wetgeving op het gebied van IV en intern de juiste informatie sneller beschikbaar maken om onze dienstverlening te verbeteren.
  • Moderne werkplek – Medewerkers krijgen de juiste faciliteiten om hun werk goed en efficiënt uit te voeren.

De IV‑strategie wordt uitgevoerd via een uitvoeringsprogramma met verschillende programmalijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je de programmamanager en zorg je ervoor dat de programmaorganisatie en communicatie soepel verloopt. Je verantwoordelijkheden binnen de opdracht zijn:

  • Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
  • Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
  • Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
  • Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
  • Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
  • Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik. Je herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk en doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Competenties

  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Je hebt een proactieve houding;
  • Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen, staat stevig in je schoenen en hebt oog voor detail;
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en verbindend;
  • Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert over governance en veranderprocessen;
  • Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer;

Eisen en wensen

  1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in programma’s rond informatiehuishouding binnen een overheidsinstelling;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance;
  3. Aantoonbare werkervaring met moderne werkplekconcepten (M365, cloud) en aantoonbare affiniteit met informatievoorziening en digitale transformatie;
  4. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het opstellen van programmatische voortgangsrapportages;
  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programmasecretariaat of projectondersteuning op het gebied van informatiehuishouding;
  6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance op het gebied van informatiehuishouding;
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en moderne werkplekconcepten.
Gesprek

n.t.b.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.