Integraal Project Management

42797
Opdrachtnummer
42797
Opdrachtgever
Gemeente Vijfheerenlanden
Datum
2 Maart 2026 tot 1 Maart 2027
Uren per week
voor 24 Uur per week.
Status
Open
Regio
Utrecht
Functie type
Projectmanagement
Sluitingsdatum
6 Februari 2026
Verlengingsopties
1x12 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Vijfheerenlanden

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

-

Introductie
Voor de Gemeente Vijfheerenlanden zijn wij op zoek naar een Integraal Project Management .
Opdracht inhoud

Je werkt binnen het team samen met de Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan de woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed.

Als Adviseur IPM draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling. Je adviseert over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt de teamleider en het management bij de doorontwikkeling van het IPM-model.

Je zorgt dat het team en de organisatie in control is op: tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om goed te kunnen sturen op voortgang van hun projecten. Je werkt samen met de projectleiders, financieel adviseurs en bedrijfsvoering en fungeert als verbinder tussen inhoud, proces en organisatie.

Je levert concrete producten op zoals planningen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, procesbeschrijvingen in de vorm van memo’s en implementeert deze producten om het team verder te professionaliseren op basis van effectiviteit en efficiëntie. Taken en resultaatgebieden:

  • Ontwikkelen en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen het IPM-model.
  • Analyseren van projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseren over voortgang en beheersing.
  • Opstellen en beheren van formats, dashboards en sjablonen voor project-, capaciteit en financiële rapportages.
  • Adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen Team Gebiedsontwikkeling.
  • Controleren en coördineren van de projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning).
  • Als Secretaris van het Regieteam faciliteer je het overleg en voorzie je erin dat het regieteam van informatie om besluitvorming mogelijk te maken.

  • Op te leveren producten

    • Geactualiseerde projectportefeuille met status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s).
    • Jaarplanning op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg.
    • Procesbeschrijvingen voor projectbeheersing en besluitvorming.
    • Template voor IPM-baseline en voortgangsmonitoring (GROTICK).
    • Wekelijkse Regieteam-rapportage met voortgang, knelpunten en beslispunten.

Organisatie

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

De gemeente Vijfheerenlanden staat voor een forse gebiedsontwikkelings opgave met woningbouw, maatschappelijk vastgoed en verduurzaming van gemeentelijke gebouwen. Binnen Team Gebiedsontwikkeling wordt het IPM-model geïntroduceerd (Integraal Projectmanagement). De organisatie bouwt aan data-gedreven sturing, voorspelbare processen en projectmatig werken volgens GROTICK.

Competenties

  • Analytisch en procesmatig denkvermogen
  • Adviserend en overtuigend
  • Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef;
  • Communicatief sterk, mondelinge en schriftelijk;
  • Een teamspeler die het leuk vindt om samen te werken met anderen;
  • Proactief, weet van aanpakken en kan snel schakelen;
  • Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties;
  • Kan omgaan met stress en het presteren onder tijdsdruk
  • Adviserend en overtuigend
  • Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig
  • Sensitief voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM bij een gemeente en/of overheidsinstelling.
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM binnen een gemeente;
  3. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van rapportages. Onderandere met Powerbi, ERP-systemen en MS-omgevingen zoals planner, sharepoint en teams;
  4. Aantoonbare werkervaring in het rapporteren en werken met GROTICK;
  5. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en voorzitten van multidisciplinaire overleggen binnen een gemeente;
  6. Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op WO niveau.
Gesprek

n.t.b.

Overige informatie

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.