Functioneel Beheer Zaaksysteem (16-20)

42462
Opdrachtnummer
42462
Opdrachtgever
gemeente Zutphen
Datum
16 Februari 2026 tot 31 December 2026
Uren per week
voor 18 Uur per week.
Status
Open
Regio
Gelderland
Functie type
ICT en IT
Sluitingsdatum
28 Januari 2026
Verlengingsopties
2x12 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

gemeente Zutphen

Adres met huisnummer

=

Postcode

=

Plaats

Zutphen

Introductie
Voor de gemeente Zutphen zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheer Zaaksysteem (16-20).
Opdracht inhoud

Als functioneel beheerder ben je samen met de andere functioneel beheerders en het projectteam verantwoordelijk voor het vervolg op de implementatie van de WMEBV. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor een goede overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders. In het kort:

  • Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten d.m.v. standaard zaaktype;
  • Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten met gebruik van PIP d.m.v. standaard zaaktype;
  • Bouwen en implementeren van zaaktypen en webformulieren voor het WMEBV proof maken van producten;
  • Training gebruikers voor het werken met (nieuwe) zaken en PIP (zover nodig);
  • Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV.

Organisatie

De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie. Afgelopen jaren hebben wij voor de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) een groot aantal zaken in ons zaaksysteem aangepast om aan deze wet te voldoen. Hiervoor hebben wij een bepaalde aanpak voor ontwikkeld. Deze aanpak willen wij continueren voor alle processen binnen ons zaaksysteem. Zo moeten er diverse webformulieren gemaakt en zal het gebruik van de persoonlijke internet pagina (PIP) geïmplementeerd moeten worden.

Competenties

  • Aanpassingsvermogen;
  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
  • Klantgericht;
  • Motiveren;
  • Resultaatgericht werken;
  • Samenwerken;
  • Analyserend vermogen;
  • Plannen en organiseren.

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeente;
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaaksysteem.nl (xxllnce zaaksyteem);
  4. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem.nl;
  5. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente;
  6. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het hierbij coachen en adviseren van medewerkers;
  7. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente;
  8. Aantoonbare werkervaring met implementeren van de WMEBV binnen een zaaksysteem.
Gesprek

3 februari as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.