Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:
De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek
Dit project richt zich op het moderniseren van de digitale werkomgeving, inclusief het optimaliseren van documentbeheer, samenwerken in de cloud en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie. De geplande livegang is op 1 november 2025. Jij bewaakt de voortgang, adviseert over inrichting en functionaliteit, en zorgt dat de informatiebeheer-eisen goed worden geborgd.
Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving
Je ziet toe op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen. Je ondersteunt teams bij het juist opslaan, registreren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek. Daarnaast signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan een duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening.
Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden
Je begeleidt medewerkers bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief. Hierbij werk je nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer.
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.
Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
26 januari as.
Overige informatie
Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.