Recordmanager

42343
Opdrachtnummer
42343
Opdrachtgever
Gemeente De Bilt
Datum
16 Februari 2026 tot 16 Februari 2026
Uren per week
voor 28 Uur per week.
Status
Open
Regio
Utrecht
Functie type
ICT en IT, Overige
Sluitingsdatum
20 Januari 2026
Verlengingsopties
n.t.b.
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente De Bilt

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Bilthoven

Introductie
Voor de Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Recordmanager.
Opdracht inhoud

In verband met detachering van de zittende formatie, is vanaf 1 januari 2026 ondersteuning nodig op het gebied van recordmanagement binnen gemeente De Bilt. Omdat de detachering tussentijds kan eindigen, staat de duur van de opdracht niet vast. Gemeente De Bilt gaat uit van twaalf maanden. De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:

  • Implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer.
  • Het opstellen van een overzicht van de informatiestromen binnen de organisatie.
  • Vertalen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer naar lokaal beleid.
  • Vertalen van het beleid voor informatiebeheer naar operationeel niveau.
  • Rapporteren over de kwaliteit van het informatiebeheer naar opdrachtgever(s) en het doen van verbetervoorstellen.
  • Vertegenwoordigen van gemeente De Bilt in regionale overleggen.
  • Bijdragen aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Competenties

  • Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de organisatie. Dit geldt zeker voor het werken met het kwaliteitssysteem;
  • Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling;
  • Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen.
  • Kennis van de I-navigator is een pré.

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare werkervaring met recordmanagement binnen een overheidsorganisatie;
  2. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem;
  3. Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie;
  4. Geef een aparte omschrtijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan waarbij het invoeren of onderhouden van een kwaliteitssysteem informatiebeheer tot jouw taak behoorde;
  5. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatie beheer of informatica.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.