Senior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting

4230
Opdrachtnummer
4230
Opdrachtgever
Belastingdienst
Datum
1 Mei 2022 tot 30 September 2022
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Beleids- en Adviesdiensten
Sluitingsdatum
19 April 2022
Verlengingsopties
Ja
Opdracht type input
ZZP

Belastingdienst

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie
Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting.
Opdracht inhoud

De directie Bedrijfsvoering – afdeling Bedrijfsvoering voert de regie en coördinatie ten aanzien van de huisvesting van DG Toeslagen. Als onderdeel van de ontvlechting en inrichting van het zelfstandige DG Toeslagen, is huisvesting één van de aspecten om te regelen. Hierbij ook zorgen dat de huisvestingbehoefte en capaciteit aansluit bij de doorontwikkeling van het DG. Je houdt hierbij rekening met het feit dat Rijksbreed een ontwikkeling gaande is naar hybride werken. In jouw rol als projectleider voer je regie de uitwerking, implementatie/ realisatie en voortgang van de huisvesting van DG Toeslagen. Het gaat hierbij onder meer om het realiseren van een geconcentreerde plek als DG Toeslagen in het midden van het land. Je bent hierbij ook de vertegenwoordiger en uitvoerder namens de zes concerndirecties namens DG Toeslagen. Waar wenselijk let je ook op rijskbrede ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en hybride werken. Concreet ga je onder meer:

  • In afstemming met de directie binnen DG Toeslagen en de Shared Service Organisatie, zorgen voor het (afronden) van het huisvestingsplan en vlekkenplannen;
  • Een inhoudelijke bijdrage leveren aan de huisvesting voor de concerndirecties.
  • Het zorgen en uitvoeren van het implementatieplan als onderdeel van de huisvestingsbeweging in het midden van het land (of als dit van toepassing is voor andere locatie). Hierbij te denken aan uitgifte passen, BHV, e.d.
  • Het opstellen en waar nodig actualiseren, van de RE&I.
  • Het leveren van bijdrage bij het opstellen van adviezen aan de medezeggenschap.
  • Het rapporteren over de voortgang aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en directeur Bedrijfsvoering.
  • In samenwerking met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering informeren van de OR.
  • Het opstellen van annotaties voor onder meer (bestuurlijke) overleggen, overleg vergaderingen met OR.
  • Het zorgen voor een proces voor het actueel houden van het huisvestingsplan DG Toeslagen en deze uitvoeren.
  • Werkzaamheden in goede banen leiden, waar het erom gaat om inhoud & belangen samen te brengen, tijdig de juiste mensen en organisatieonderdelen te betrekken én te waarborgen dat producten tijdig worden opgeleverd.

In nader overleg te bepalen en als daartoe ruimte is zal worden gevraagd om ook een bijdrage te leveren bij andere onderwerpen passend binnen de bedrijfsvoering (PIOFACH)

Competenties

  • Plannen & organiseren, en voortgangscontrole
    • Samenwerken
    • Netwerken
    • Besluitvaardigheid
    • Sensitiviteit
    • Innoverend vermogen

Eisen en wensen

  1. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een opleiding richting, Facilitair management of vergelijkbaar
  2. Je hebt minimaal 5 -10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie/ rol binnen een grote organisatie.
  3. Je hebt ervaring als projectmanager-/ leider bij onder meer huisvestingsprojecten.
  4. Je hebt ervaring bij een organisatie die in transitie c.q. verandering is.
  5. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
  6. Je hebt ervaring met het leiden van huisvestingsprojecten in een politiek getinte omgeving;
  7. Je hebt ervaring met RI&E aspecten en het bijdragen aan het opstellen van een RI&E;
  8. Je hebt ervaring in het opstellen adviezen onder meer aan management en OR;
  9. Je bent overtuigend en verbindend. Voor jou is het schakelen op verschillende gesprekspartners geen probleem;
  10. Je bent een netwerker die mensen weet te verbinden om samen de gewenste doelen te realiseren.
  11. Je kunt goed schrijven. Complexe informatie zet jij gemakkelijk om in een compacte en duidelijke boodschap. Ook mondeling ben je in staat om dit helder over te dragen.
  12. Je werkt graag in dynamische omstandigheden die in beweging is, bent zelfstandig, stressbestendig en beschikt over een hands-on mentaliteit.
Gesprek

z.s.m

Overige informatie

Standplaats: Utrecht en mogelijk Den Haag

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.