Medewerker DIV/Archief

42274
Opdrachtnummer
42274
Opdrachtgever
Gemeente Texel
Datum
16 Februari 2026 tot 31 Mei 2026
Uren per week
voor 16 Uur per week.
Status
Open
Regio
Noord-Holland
Functie type
Administratief en Officemanagement, Overige
Sluitingsdatum
23 Januari 2026
Verlengingsopties
2x3 maanden
Opdracht type input
Detachering

Gemeente Texel

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Den Burg

Introductie
Voor de Gemeente Texel zijn wij op zoek naar een Medewerker DIV/Archief.
Opdracht inhoud

Je ondersteunt gebruikers bij diverse informatievragen en verwerkt de analoge en digitale informatiestromen in het zaaksysteem.

  • Je voert archiefbeoordelingen uit. Dit betekent dat je kennis hebt van gemeentelijke processen om te beoordelen of een ‘zaak’ in het zaaksysteem compleet is. Is dat niet het geval, dan wordt er navraag gedaan.
  • Je mutueert bestaande dossiers in My-Lex.
  • Je zoekt dossiers op en verzorgt het uitlenen via SharePoint.

Organisatie

De gemeentelijke organisatie handelt meer dan 900 verschillende processen af over een heel breed scala aan producten en diensten. Hierbij kan het gaan om de herinrichting van wegen of zelfs hele dorpen, het verstrekken van subsidie aan sport en cultuur, aanvragen en verstrekken van omgevings- of evenementenvergunningen, het op tijd betalen van uitkeringen, geboorteaangiften, voltrekken van huwelijken en het innen van belastingen. Al deze processen hebben één ding met elkaar gemeen: ze worden steeds meer volledig digitaal en zaakgericht ingericht en ondersteund. Allemaal met het doel om de dienstverlening aan de burger te verbeteren, efficiënter te werken en de kwaliteit te verhogen!

Het team I&A verzorgt de volledige dienstverlening op het gebied van ICT en informatievoorziening en bestaat uit 15 medewerkers. Binnen het team informatievoorziening werk je samen om de ondersteunende systemen zo goed mogelijk af te stemmen op de werkprocessen. Je ondersteunt de gebruikers bij allerlei informatievragen.

Het is belangrijk dat de opdrachtnemer twee dagen per week op locatie werkt.

Competenties

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van archivering
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
  • Proactieve houding
  • Dienstverlenende instelling

Eisen en wensen

  1. Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op archivering vlak.
  2. Je hebt minimaal de SOD I opleiding.
  3. Je hebt kennis van My-Lex.Je hebt kennis van en werkervaring met SharePoint.
  4. Je hebt kennis van en werkervaring met zaaksystemen.
Gesprek

3 februari as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.