Teamleider Secretariaten/DIV a.i.

42104
Opdrachtnummer
42104
Opdrachtgever
Gemeente Noordoostpolder
Datum
16 Februari 2026 tot 31 December 2026
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Open
Regio
Flevoland
Functie type
Interim management
Sluitingsdatum
15 Januari 2026
Verlengingsopties
n.t.b.
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Noordoostpolder

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Emmeloord

Introductie
Voor de Gemeente Noordoostpolder zijn wij op zoek naar een Teamleider Secretariaten/DIV a.i..
Opdracht inhoud

In 2025 is een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave die vraagt om een teamleider die richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van het veranderproces.

Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld (rapport), wat door de directie is vastgesteld en in uitvoering gegeven aan de manager van het Cluster Interne Dienstverlening. Wat is de opgave: teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënt(er) wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd. Vanzelfsprekend binnen de gestelde wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.

De teamleider geeft leiding aan het team, draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling ervan en doet dit onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, én voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.

Organisatie

Voor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het gaat om een opdracht met grote zichtbaarheid in de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning.

Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. De medewerkers zijn deskundig, bevlogen en hebben hart voor de organisatie; ze zoeken een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.

Competenties

  • Sterke communicatieve vaardigheden: Helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
  • Goed kunnen luisteren en feedback geven.
  • Je bent van nature een verbinder.
  • Doorpakmentaliteit.

Eisen en wensen

  1. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar.
  2. Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams.
  3. Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).
  4. Je beschikt over ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien (10) medewerkers.
  5. je hebt bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie.
  6. Je hebt ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur.)
Gesprek

n.t.b.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.