Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

41976
Opdrachtnummer
41976
Opdrachtgever
Gemeente Wassenaar
Datum
19 Januari 2026 tot 19 Juli 2026
Uren per week
voor 24 Uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Administratief en Officemanagement, HRM
Sluitingsdatum
6 Januari 2026
Verlengingsopties
3x3 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Wassenaar

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Wassenaar

Introductie
Voor de Gemeente Wassenaar zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA).
Opdracht inhoud

De gemeente Wassenaar zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een zelfstandig Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen de PSA, het begeleiden van lopende en toekomstige ontwikkelingen en het tijdelijk opvangen van capaciteits- en kennisvraagstukken binnen het team. De Senior Medewerker PSA werkt binnen het HR-domein, in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders. Het doel van de opdracht is:

  • Het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie.
  • Het versterken van de coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA.
  • Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen.

De opdracht bestaat verder uit:

  • Kwaliteit en continuïteit PSA
    • Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met de personeels- en salarisadministrateur(s).
    • Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit).
    • Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles.
    • Fungeren als meewerkend voorman.
  • Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing
    • Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling.
    • Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten.
    • Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren.
  • Procesverbetering en ontwikkeling
    • Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen.
    • Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen.
    • Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie.
  • Afstemming en samenwerking
    • Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering.
    • Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.
    • Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, Belastingdienst en softwareleveranciers.

Organisatie

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Competenties

  • Proactief en positief ingesteld;
  • Energiek en stressbestendig;
  • Gestructureerd en overzicht houdend;
  • Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking;
  • Betrouwbaar en nauwkeurig;
  • Samenwerkingsgericht en resultaatgericht;
  • Zelfstandig; In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving; Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering.

Eisen en wensen

  1. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in een HR-gerelateerde richting aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS)
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salaris gerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken;
  4. Aantoonbare werkervaring met de APPA, rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdrager en rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers;
  5. Aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise;
  6. Minimaal 3 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisaties.
Gesprek

13 januari as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.