Recordbeheerder

41962
Opdrachtnummer
41962
Opdrachtgever
Gemeente Zoetermeer
Datum
2 Februari 2026 tot 2 Augustus 2026
Uren per week
voor 32 Uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Overige
Sluitingsdatum
6 Januari 2026
Verlengingsopties
2x6 maanden
Opdracht type input
Detachering, W&S

Gemeente Zoetermeer

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Zoetermeer

Introductie
Voor de Gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Recordbeheerder.
Opdracht inhoud

Wegens een onderbezetting zoekt team IB naar een tijdelijke invulling voor de positie van Recordbeheerder. De Recordbeheerder zorgt voor classificatie, waardering en vernietiging van zowel digitaal als analoog archiefmateriaal. Alles in overleg met de andere recordbeheerders, de recordmanagers en de archivaris. De professional gaat aan de slag met:

  • Waarderen en classificeren van zaken in een digitaal systeem, tbv selecties maken voor vernietiging.
  • Het opstellen van vernietigingslijsten, zodat deze ondertekend kunnen worden door de proceseigenaren.
  • Kwaliteitscontroles (ontwikkeling en uitvoering ervan). Het betreft het nalopen van digitale collecties van dossiers op kwaliteit en volledigheid.
  • Het opstellen van uitzonderingenlijsten van het zaaksysteem tbv vernietiging.
  • De overdracht van het fysieke archiefblok 2000-2010 opstarten. Dossiers ordenen, opschonen en het starten van de inventarisbeschrijvingen.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

De afdeling I&A, waar team Informatiebeheer en Stadsarchief deel van uitmaakt, bestaat uit 120 collega’s die de gemeentelijke organisatie helpen om deze missie waar te maken. Team IB en Stadsarchief bestaat uit 20 collega’s die ondersteunen bij het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.

Competenties

  1. Goede Excelvaardigheden;
  2. Teamspeler, die op tijd overlegd, maar ook zelfstandig kan werken;
  3. Analytisch denkvermogen;
  4. Kennis van de selectielijst en het kunnen toepassen daarvan op archiefcollecties;
  5. Pragmatische denker.

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordbeheerder met een zaaksysteem;
  3. Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma;
  4. Aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma;
  5. Aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties;
  6. Minstens 5 jaar ervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente.
Gesprek

23 januari as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.