Procesmanager doorontwikkeling kwaliteitsmanagementsysteem Bedrijfszorg (32-36)

41719
Opdrachtnummer
41719
Opdrachtgever
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Datum
5 Januari 2026 tot 2 Januari 2027
Uren per week
voor 34 Uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Beleids en Adviesdiensten, Overige
Sluitingsdatum
16 December 2025
Verlengingsopties
2x6 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Den Haag

Introductie
Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn wij op zoek naar een Procesmanager doorontwikkeling kwaliteitsmanagementsysteem Bedrijfszorg (32-36).
Opdracht inhoud

In het kwaliteitsmanagementsysteem van Bedrijfszorg zijn de procedures beschreven met betrekking tot de dienstverlening van de wettelijke taken als bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de Arbeidsomstandighedenwet en met inachtneming van de functioneringseisen van artikel 2.9 van het Arbeidsomstandighedenbesluit.

Bedrijfszorg is voornemens om zich binnen nu en 3 jaar te certificeren als interne arbodienst voor de Rijksoverheid, conform het certificatieschema arbodiensten. Hierbij wordt specifiek gekeken naar de vereisten van ISO 9001 kwaliteitsmanagement en dataveiligheid en privacy conform NEN 7510-1 (als afgeleide van ISO 27001).

Bedrijfszorg heeft onlangs een interne audit laten uitvoeren, om te bepalen in hoeverre al is voldaan aan de eisen voor certificering en om te bepalen wat nog nodig is, om te voldoen aan de basisvereisten voor het realiseren van de externe certificering als arbodienst. Uit de resultaten van deze audit blijkt dat Bedrijfszorg goed op weg is, maar dat op een aantal aspecten nog een verbeterslag nodig is. Een van deze aspecten is het vaststellen, monitoren en borgen van de procedures rondom de wettelijke taken van de arbodienst in het kwaliteitsmanagementsysteem. Bedrijfszorg zoekt daarom een procesmanager, om de procedures en onderliggende procesbeschrijvingen te herijken en waar nodig aan te passen en te borgen binnen het kwaliteitsmanagementsysteem van Bedrijfszorg. De procesmanager is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

  • In kaart brengen van de huidige situatie: bestaande procedures en procesbeschrijvingen, lopende initiatieven en behoeften binnen de organisatie;
  • In kaart brengen van de gewenste situatie: definiëren van de benodigde informatie per proces (bijv. procestekeningen, taken/rollen/verantwoordelijkheden, risico’s, beveiliging);
  • Identificeren van risico’s en knelpunten als gevolg van ontbrekende of onduidelijke procesbeschrijvingen;
  • Adviseren hoe van de huidige situatie te komen tot de gewenste situatie (inclusief implementatie, monitoring en borging binnen het kwaliteitssysteem);
  • Opstellen van een aanpak voor de geleidelijke overdracht van procesregie-vaardigheden naar skill experts binnen O&P Rijk;
  • Opstellen van een methodiek voor het documenteren en vastleggen van de benodigde procesbeschrijvingen.

Organisatie

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe HR-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023. In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid.

Bedrijfszorg is onderdeel van O&P Rijk. We werken landelijk en richten ons op veilig en gezond werken binnen het Rijk. Wij adviseren leidinggevenden en medewerkers over hoe ze hun eigen regie kunnen pakken bij het voorkomen van problemen of oplossen ervan. Daarnaast adviseren we over vragen die te maken hebben met de uitvoering van personele werkgeverstaken. We leveren een breed pakket aan diensten, waaronder arbozorg, preventie, verzuimmanagement, re- integratie, vitaliteit, duurzame inzetbaarheid, psychosociale begeleiding, financiële hulpverlening en bedrijfsgeneeskundige dienstverlening. Hierbij dragen we het Rijksgedachtegoed op het gebied van gezondheidsmanagement en strategisch Personeelsbeleid Rijk 2025 uit, waaronder als multidisciplinair zorgteam de klant adviseren en begeleiden in eigen regie en zelfredzaamheid.

Competenties

  • Analyseren
  • Oordeelsvorming
  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Communicatief vaardig

Eisen en wensen

  1. HBO/WO werk- en denkniveau;
  2. Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van business proces management, waarvan bijvoorkeur ook bij de Rijksoverheid;
  3. Kennis en ervaring t.a.v. procesbeschrijvingen in het kader van de wettelijke taken zoals bedoeld in de Arbeidsomstandighedenwet;
  4. Affiniteit met O&P Rijk, in het bijzonder met Bedrijfszorg;
  5. Analytisch sterk met een integrale kijk op proceswerking en proces gedreven vernieuwing;
  6. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en een hoge mate van overtuigingskracht;
  7. Ervaring met procesanalyse of procesmodellering;
  8. In staat in te spelen op de procesvolwassenheid van de organisatie, in relatie tot de gewenste doelstelling.
Gesprek

n.t.b.

Overige informatie

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.