Projectleider team HR backoffice

41512
Opdrachtnummer
41512
Opdrachtgever
Gemeente De Bilt
Datum
26 Januari 2026 tot 26 Juni 2026
Uren per week
voor 16 Uur per week.
Status
Open
Regio
Utrecht
Functie type
HRM, Projectmanagement
Sluitingsdatum
6 December 2025
Verlengingsopties
n.t.b.
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente De Bilt

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Bilthoven

Introductie
Voor de Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Projectleider team HR backoffice.
Opdracht inhoud

De organisatie bevindt zich in een transitie waarin de rol van de HR-consulent verandert van een voornamelijk uitvoerende en reactieve rol naar meer een mensgerichte en pro-actieve rol binnen het Ulrich-model. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoeken wij een inhoudelijk coach die onze HR-consulenten begeleidt in hun groei. Het doel van de opdracht is het versterken van de professionele rol, houding en vaardigheden van HR-consulenten zodat zij:

  • meerwaarde leveren aan medewerkers en leidinggevenden;
  • proactief inspelen op HR-vraagstukken in de lijn;
  • de verbinding leggen tussen organisatiebeleid en de medewerkerspraktijk;
  • vanuit vertrouwen, advieskracht en eigenaarschap opereren.
  • De coach fungeert als inhoudelijke sparringpartner, begeleider en inspirator in deze ontwikkeling en is ook zeker niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken indien nodig.

  • De inhoudelijk HR coach:

    • Begeleidt HR-consulenten in individuele en groepssessies gericht op reflectie, rolontwikkeling en praktische toepassing van het Ulrich-model;
    • Biedt instrumenten en interventies om de overgang van administratieve focus naar proactieve mensgerichte focus te versterken;
    • Ondersteunt bij het ontwikkelen van gesprekstechnieken, adviesvaardigheden (CAO en
    • Personeelshandboek) en zelfvertrouwen in de rol van employee champion;
    • Stimuleert een lerende en reflectieve houding binnen het HR-team;
    • Werkt nauw samen met de HR-businesspartners, teamcoach en andere betrokkenen om de ontwikkeling te verankeren in de dagelijkse praktijk.
  • Aan het einde van de opdracht:

    • Hebben HR-consulenten een helder beeld van hun rol als HR-consulent van de toekomst;
    • Zijn zij in staat om met meer zelfvertrouwen en impact op te treden richting medewerkers en teamleden;
    • Is er een duidelijke verbinding tussen operationele HR-processen en strategische personeelsdoelen;
    • Is er een structureel leerklimaat ontstaan waarin reflectie, samenwerking en eigenaarschap centraal staan.

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Competenties

  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Politiek-bestuurlijk sensitief
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Eisen en wensen

  1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR afdeling van een gemeente;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR backoffice processen;
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met coaching van HR professionals;
  4. Uiterlijk per 1 februari 2026 beschikbaar voor 16 uur in de week;
  5. Aantoonbare werkervaring met het systeem Youforce;
  6. Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking;
  7. Is bekend met hetAantoonbare werkervaring met het Ulrich HR Business Partner-model en weet dit praktisch te vertalen naar gedrag en houding;
  8. Aantoonbare werk ervaring met zelforganiserende teams.
Gesprek

15 december as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.