Projectmatige opdracht: Optimalisatie investeringsproces en financiële administratie

41405
Opdrachtnummer
41405
Opdrachtgever
Gemeente Katwijk
Datum
1 Januari 2026 tot 1 Juli 2026
Uren per week
voor 16 Uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Finance, Projectmanagement
Sluitingsdatum
4 December 2025
Verlengingsopties
1x2 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Katwijk

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Katwijk

Introductie
Voor de Gemeente Katwijk zijn wij op zoek naar een Projectmatige opdracht: Optimalisatie investeringsproces en financiële administratie.
Opdracht inhoud

Het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda, inclusief het optimaliseren van de financiële administratie en systemen. De opdrachtnemer levert hiervoor concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026. De uitvoering gebeurt zelfstandig, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing, in afstemming met een project- en klankbordgroep.

Het doel van deze opdracht is het realiseren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiële administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.

De opdrachtnemer levert uiterlijk op 1 juli 2026 de volgende producten op:

  • Opleveren Projectplan
    • Plan van aanpak opstellen waarin de te nemen stappen en planning uitgewerkt staan.
  • Procesbeschrijving nieuwe werkwijze investeringsagenda
    • Ontwerpen en beschrijven van een nieuwe werkwijze en een bijbehorend proces. Een document waarin het proces wordt beschreven van het opvoeren van nieuwe investeringen, het actualiseren van de investeringsagenda (mutaties) tot en met het afsluiten van kredieten. Inclusief rolverdeling en aansluiting op P&C-producten.
  • Standaardformats voor verwerking in administratie/systeem
    • Templates voor het registreren van nieuwe investeringen, mutaties en afsluitingen, gericht op eenduidige, juiste en volledige verwerking in het systeem (k2F).
    • Geactualiseerde investeringsagenda in systeem
    • De investeringsagenda wordt volledig en correct vastgelegd in het systeem, voorzien van kenmerken die nodig zijn voor monitoring en verantwoording, conform vastgestelde kaders en spelregels.
    • Adviesrapport optimalisatie proces en administratie
    • Een rapport met concrete verbeterinitiatieven voor verdere optimalisatie van de inrichting van de administratie en systemen en proces.
    • Implementatie nieuwe werkwijze voorjaarsnota 2026 Het toepassen van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026, inclusief planning, betrokken rollen en benodigde acties. Dit kan worden onderverdeeld in de volgende deelopleveringen:
    • Analyse huidige investeringsagenda
    • Toepassen nieuwe werkwijze investeringsagenda
    • Toewerken naar voorstel en vaststellen geactualiseerde investeringsagenda
    • Vastlegging geactualiseerde investeringsagenda in systemen met nieuwe templates
    • Optimaliseren en vaststellen definitieve werkwijze

Organisatie

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Competenties

  • Analytisch vermogen
    • Voor het doorgronden van financiële processen en investeringsstromen.
  • Resultaatgerichtheid
    • Gericht op het opleveren van afgesproken producten binnen planning en budget.
  • Procesmatig denken
    • Voor het ontwerpen en implementeren van een nieuwe werkwijze en standaardformats.
  • Communicatieve vaardigheid (adviesvaardig)
    • Voor het helder presenteren van procesbeschrijvingen en adviezen aan projectgroep en klankbordgroep.

Eisen en wensen

  1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
  2. Aantoonbare werkervaring met coördinatie van planning & control producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota);
  3. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van verbeterde werkwijzen of dashboards voor financiële processen;
  4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten zonder hiërarchische aansturing;
  5. Afgeronde opleiding op WO master niveau in bedrijfseconomie, financiën of accountancy;
  6. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar;
  7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en coördineren van begrotingen, jaarstukken en voorjaarsnota’s;
  8. Minimaal 3 projecten in de afgelopen 10 jaar waarin kandidaat een procesbeschrijving of werkwijze heeft ontwikkeld en opgeleverd;
  9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 van de volgende financiële administratiesystemen: Key2Finance, Peoplesoft, Oracle of Exact.
Gesprek

10 December as.

Overige informatie

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.