Projectsecretaris (32-36)

41198
Opdrachtnummer
41198
Opdrachtgever
Gemeente Raalte
Datum
11 December 2025 tot 11 Juni 2026
Uren per week
voor 34 Uur per week.
Status
Open
Regio
Overijssel
Functie type
Secretaris en PMO, Sociaal Maatschappelijk Domein
Sluitingsdatum
25 November 2025
Verlengingsopties
4x3 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Raalte

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Raalte

Introductie
Voor de Gemeente Raalte zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris (32-36).
Opdracht inhoud

Binnen het cluster beleid van het sociaal domein zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve ondersteuner/projectsecretaris. Je bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van het team en de voortgang van twee grote projecten: de ontwikkeling van het Domein Sociaal en het programma sociale basis. Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van diverse werkzaamheden binnen het cluster beleid. Je werkt nauw samen met collega’s, teamleiders en de domeinmanager en hebt een actieve rol in de organisatie en communicatie rondom projecten en bijeenkomsten.

Je bent niet afwachtend, maar neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook in dynamische situaties. Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en werkt nauwkeurig. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen.

Je lost knelpunten op als er iets scheef dreigt te groeien in voortgang, deadline of budget. Je weet de juiste mensen te vinden om te regelen wat nodig is en men weet jou ook te vinden. Je wordt dus een vertrouwde naam en een bekend gezicht voor iedereen die het cluster en de projecten betrokken is. Jij bent proactief en komt met eigen inbreng indien nodig wat zeker gewaardeerd wordt. Met jouw doortastende georganiseerde aanpak help jij mee om de ambities waar te maken. Kerntaken:

  • Praktische ondersteuning en daadwerkelijk onderdelen begeleiden en oppakken bij grote projecten, zoals:
    • Project Domeinontwikkeling: ondersteuning en voorbereiding bij afspraken, vergaderingen, communicatie met betrokkenen.
    • Project Sociale Basis: ondersteuning bij planning, organisatie en communicatie.
  • Plannen van overleggen en afspraken.
  • Notuleren en uitwerken van overleggen met interne en externe partijen.
  • Organiseren van bijeenkomsten.
  • Voorbereiden en verslagleggen van overleggen, inclusief monitoring van actiepunten.
  • Ondersteunen bij administratieve afhandeling van subsidies.

Organisatie

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Competenties

  • Organisatietalent
  • Collegiaal
  • Zelfstandig
  • Flexibel
  • Klantgericht
  • Communicatief vaardig
  • Stressbestendig
  • Proactief
  • Gestructureerd

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner ;
  3. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen het sociaal domein;
  4. Aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectondersteuner bij een gemeente;
  5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner.
Gesprek

5 December as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.