Consultant Informatiebeheer

41047
Opdrachtnummer
41047
Opdrachtgever
Gemeente Alphen aan den Rijn
Datum
8 December 2025 tot 8 Juni 2026
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
ICT en IT, Projectmanagement
Sluitingsdatum
20 November 2025
Verlengingsopties
3x6 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Alphen aan den Rijn

Adres met huisnummer

-

Postcode

-

Plaats

Alphen aan den Rijn

Introductie
Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een Consultant Informatiebeheer.
Opdracht inhoud

De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor een belangrijke opgave op het gebied van informatiebeheer en archivering. Uit het Rekenkameronderzoek Archivering (2025) blijkt dat de formele kaders op orde zijn, maar dat de uitvoering, digitale archivering en eigenaarschap binnen de organisatie versterking behoeven. Om invulling te geven aan de bevindingen en aanbevelingen uit dit onderzoek wordt een Consultant Informatiebeheer gezocht die verantwoordelijk wordt voor het opstellen, implementeren en coördineren van een herzien verbeterplan informatiebeheer. De consultant zorgt voor:

  • vertaling van de bevindingen van het rekenkameronderzoek naar concrete verbeteracties;
  • het opstellen van een verbeterplan Informatiebeheer met prioritering, planning, doelen en verantwoordelijken;
  • het bewust maken van eigenaarschap binnen de vakteams (proceseigenaren ondersteunen); - de voorbereiding van de digitale toekomst, waaronder de invoering van een e-depot, metadatering en verbetering van het zaaksysteem;
  • afstemming met de CIO, team Informatiebeheer, directieteam en provinciaal toezicht;
  • het borgen van voortgang, rapportages en communicatie naar het college en de gemeenteraad.

De opdracht vraagt om een stevige adviseur en coördinator met visie op informatiebeheer, archivering en digitalisering. Het is een veranderopgave met impact op beleid, processen, techniek en cultuur. De consultant fungeert als verbinder tussen bestuur, management en uitvoering, kan koers bepalen én resultaat boeken.

We zoeken een Consultant Informatiebeheer met ervaring in het versterken van informatiehuishoudingen binnen gemeenten of andere (semi-)overheidsorganisaties. De kandidaat heeft kennis van de Archiefwet, informatiebeheer, digitaliseringstrajecten en verandermanagement.

  • Jij weet complexe bestuurlijke aanbevelingen te vertalen naar uitvoerbare stappen;
  • beschikt over ervaring met projectmatig werken binnen gemeentelijke context;
  • kan medewerkers meenemen in verandering en eigenaarschap bevorderen;
  • combineert strategisch inzicht met pragmatische uitvoeringskracht.

Organisatie

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Competenties

  • Resultaatgericht en pragmatisch
  • Verbindend bij belangentegenstellingen
  • Klantgericht en communicatief sterk
  • Oplossingsgericht en analytisch
  • Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
  • Communicatief vaardig, proactief en zelfstandig.

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van verbeterplannen op het gebied van informatiebeheer of archivering binnen een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie;
  2. Kennis van de Archiefwet 1995 en aanstaande nieuwe Archiefwet (2026);
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten;
  4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten;
  5. Aantoonbare werkervaring met het herinrichten van informatiebeheerprocessen binnen gemeenten;
  6. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van digitale archiveringsoplossingen (zoals e-depot, zaaksysteem, metadatering);
  7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met verandermanagement en het vergroten van eigenaarschap binnen teams.
Gesprek

Week 48

Overige informatie

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.