PMO: Coördinator Bedrijfsvoering

40814
Opdrachtnummer
40814
Opdrachtgever
Ministerie van Defensie
Datum
1 Januari 2026 tot 31 December 2026
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Open
Regio
Utrecht
Functie type
Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
3 November 2025
Verlengingsopties
3x12 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Ministerie van Defensie

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een PMO: Coördinator Bedrijfsvoering.
Opdracht inhoud

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de sectie. Je adviseert, coördineert en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders, en levert een directe bijdrage aan de kwaliteit en effectiviteit van de organisatie. Werkzaamheden:

  • Verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen.
  • Adviseren van de sectie IV&CIS over optimalisatie van bedrijfsvoering en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
  • Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen binnen processen zoals financiën en HR.
  • Monitoren van voortgang en resultaten van verbetertrajecten en zorgen voor borging binnen de sectie.
  • Aansturen van het PMO-office en/of medewerker(s) bedrijfsvoering.
  • Bijdragen aan plannen en beleid op het gebied van bedrijfsvoering.
  • Voorbereiden van besluitvormingsfora (documentenstroom).
  • Project-/sectieadministratie en aansluiting op de financiële administratie van de organisatie.

Organisatie

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de Commandant der Koninklijke Marechaussee (CKMar).

Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar-opgedragen taken middels informatiegestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. De eenheid voert haar taken uit binnen de daarvoor afgegeven aanwijzingen, handelingskaders, werkwijzen en richtlijnen vanuit de staf LTC.

Binnen deze context is de Coördinator Bedrijfsvoering de spil in het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering. De functie vraagt om zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je werkt nauw samen met verschillende bureaus om processen efficiënter en effectiever te maken, met een focus op verbetering van bedrijfsvoeringsprocessen en de aansluiting tussen financiën, HR en operatie.

Standplaats: Huis ter Heide

Eisen en wensen

  1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in projectondersteuning, projectmanagement en/of projectadvies.
  2. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding of hoger (diploma).
  3. Kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
  4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar recente (niet ouder dan 5 jaar) aantoonbare werkervaring binnen de informatievoorziening van de OOV-keten (Openbare Orde en Veiligheid), zoals Politie, Justitie, Defensie of andere departementen.
  5. Kandidaat heeft ten minste 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoopprocedures binnen een overheidsinstantie.
  6. Kandidaat beschikt bij voorkeur over certificering Prince2 en/of IPMA.
  7. Kandidaat is Scrum / Agile gecertificeerd.
Gesprek

n.t.b.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.