Functioneel Beheerder

40525
Opdrachtnummer
40525
Opdrachtgever
Gemeente Rijswijk
Datum
15 November 2025 tot 15 Mei 2026
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
ICT en IT
Sluitingsdatum
22 Oktober 2025
Verlengingsopties
1x2 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Rijswijk

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Rijswijk

Introductie
Voor de Gemeente Rijswijk zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.
Opdracht inhoud

De tijdelijke functioneel beheerder draagt zorg voor het beheer en de doorontwikkeling van Corsa en Smartdocuments. Wanneer de kandidaat ervaring heeft met DataMask is dat een pré. De kandidaat waarborgt de beschikbaarheid, kwaliteit en operationele werking van deze applicaties en ondersteunt gebruikers bij het oplossen van meldingen en het verbeteren van werkprocessen. Taken en verantwoordelijkheden:

  • Dagelijks beheer van de Corsa & Smartdocuments. Liefst ook DataMask
  • Kwaliteit en organisatie van data en inrichting van systemen bewaken
  • Afhandelen van tickets en meldingen van gebruikers (o.a. via Topdesk)
  • Ondersteunen bij rapportages en testing, inclusief het opstellen van testscripts
  • Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en externe consultants bij complexe tickets

Organisatie

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Competenties

Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

  • Communicatieve vaardigheden: essentieel om te kunnen schakelen tussen gebruikers, ICT en leveranciers. Je vertaalt gebruikerswensen naar functionele specificaties en kunt helder uitleg geven over systeemfunctionaliteiten.​
  • Analytisch vermogen: het vermogen om incidenten, procesafwijkingen en systeemwensen te analyseren en structureel op te lossen.​
  • Klantgerichtheid: gebruikers ondersteunen bij hun werkzaamheden in Corsa, inclusief training, handleidingen en gebruiksadviezen.​
  • Plannen en organiseren: efficiënt omgaan met updates, wijzigingsverzoeken en de prioritering van incidenten in samenwerking met de leverancier of ICT-afdeling.​
  • Samenwerken en overtuigen: je werkt vaak samen met informatieadviseurs, Informatiebeheer, ICT en projectleiders, en moet draagvlak weten te creëren voor verbeteringen.​
  • Procesmatig denken: inzicht in informatie- en archiefprocessen

Eisen en wensen

  1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Smartdocuments;
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Corsa;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder;
  4. Aantoonbare werkervaring als functioneer beheerder binnen een gemeente;
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente;
  6. Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van ICT, Business IT;
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Smartdocuments;
  8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa.
Gesprek

28 oktober as.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.