Projectsecretaris Eigen Regie (28-32)

40502
Opdrachtnummer
40502
Opdrachtgever
Ministerie van financien
Datum
10 November 2025 tot 10 Mei 2026
Uren per week
voor 30 Uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
20 Oktober 2025
Verlengingsopties
2x6 maanden
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Ministerie van financien

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Den Haag

Introductie
Voor het Ministerie van financien zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Eigen Regie (28-32).
Opdracht inhoud

Er zijn gezinnen die (ervaren) de regie over hun leven (al dan niet volledig door toedoen van de toeslagenaffaire) kwijt (te) zijn en wie het niet lukt om die regie weer zelfstandig terug te krijgen. Deze gezinnen hebben grote problemen op meerdere leefgebieden en kunnen zelf onmogelijk uit de problemen komen. De Commissie Van Dam adviseert om voor deze gezinnen een aanpak in te richten. Deze gezinnen kampen met meervoudige problematiek, waarbij het verlies van bestaanszekerheid en het verlies van vertrouwen in overheid en instanties centraal staat. De Commissie stelt: “Haal 2.000 tot 3.000 gezinnen die de regie kwijt zijn uit dit proces1.” Dit vraagt om een aanpak die realistisch en uitvoerbaar is. DG Herstel is daarom een project gestart om deze aanpak te ontwikkelen en te implementeren.

Voor een maatschappelijk relevant project binnen het Ministerie van Financiën zoeken wij een bevlogen projectondersteuner die gedurende een periode van 6 maanden ons team komt versterken. Jij zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen door de juiste mensen, informatie en acties bij elkaar te brengen en te zorgen voor een goede verslaglegging en projectadministratie. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking ondersteun je de projectmanager en het team bij het realiseren van deadlines en het opleveren van deliverables. Je organiseert en notuleert vergaderingen, casustafels en projectmeetings, beheert projectdocumentatie en bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Daarnaast signaleer je trends, stel je voortgangsrapportages op en bied je ad-hoc ondersteuning waar nodig.

Wat ga je doen?

  • Organiseren en notuleren van projectmeetings
  • Plannen van afstemmingsmomenten binnen het projectteam
  • Fungeren als communicatiepunt voor interne en externe stakeholders
  • Organiseren en bijwonen van casustafels
  • Opstellen en verspreiden van verslagen van casustafels
  • Beheren van samenwerkruimten en projectdocumentatie
  • Signaleren van trends en aandachtspunten op basis van verslagen
  • Opstellen van voortgangsrapportages
  • Ad-hoc procesondersteuning bieden
  • Financiële afhandeling van vrijwilligersbijdragen en reiskosten

Organisatie

Het programma ‘Herstel Toeslagen’ coördineert in de volle breedte het traject van en voor gedupeerden van de toeslagenaffaire: het voert de regie op het herstelbeleid én op de uitvoeringsketen en gemeenten. Het programma kent meerdere taakgebieden, die worden aangestuurd door een programmadirecteur of programmamanager. Taakgebieden zijn onder meer de verschillende schaderoutes, emotioneel herstel en de aanpak van de schuldenproblematiek. Het programma DG is opdrachtgever voor meerdere uitvoeringsprocessen in het kader van de hersteloperatie. Zoals de aansturing en financiering van Sociale Banken Nederland (SBN), de Stichting (Gelijk)waardig Herstel (SGH) en Radar voor ouders in het buitenland.

Competenties

  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Nauwkeurigheid in administratie en verslaglegging
  • Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen

Eisen en wensen

  1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  2. Kandidaat beschikt over kennis van en ruime ervaring met projectondersteuning in een complexe omgeving.
  3. Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning of secretarisschap.
  4. Je beschikt over kennis van en ruime ervaring met vorganiseren en notuleren.
  5. Je hebt affiniteit met en bij voorkeur concrete werkervaring binnen de overheid.
  6. Je beschikt over de uitgevraagde competenties.
Gesprek

z.s.m.

Overige informatie

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.