Projectleider interne en externe veerkracht (16-20 uur)

39433
Opdrachtnummer
39433
Opdrachtgever
Gemeente De Bilt
Datum
22 September 2025 tot 20 Maart 2026
Uren per week
voor 18 Uur per week.
Status
Open
Regio
Utrecht
Functie type
Projectmanagement
Sluitingsdatum
5 September 2025
Verlengingsopties
Ja, 2x 6 maanden.

Gemeente De Bilt

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Bilthoven

Introductie
Voor de Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Projectleider interne en externe veerkracht (16-20 uur).
Opdracht inhoud

Gemeenten voeren taken uit die direct van belang zijn voor hun inwoners en organisaties. Bijvoorbeeld het verstrekken van identiteitsdocumenten of het toekennen en betalen van uitkeringen. Gemeentelijke dienstverlening moet altijd kunnen doorgaan en mag niet (of niet langdurig) worden verstoord. Als deze bedrijfsprocessen zouden worden verstoord, dan heeft dat negatieve gevolgen voor, en grote impact op, inwoners, bedrijven, (keten)partners en andere betrokkenen en(medewerkers van de) gemeente. Om de weerbaarheid tegen verstoringen en daarmee de continuïteit van zowel de eigen bedrijfsprocessen als de dienstverlening aan onze inwoners te borgen is de gemeente De Bilt een programma gestart waarin zowel het Business Continuity Management (BCM) vorm moet krijgen als het versterken van de weerbaarheid en veerkracht van de Biltse samenleving ten aanzien van calamiteiten. Om dit programma vorm te geven en aan te sturen zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider op het gebied van business continuïteitsmanagement en Veerkracht. Je zorgt ervoor dat concrete stappen worden genomen om de maatschappelijke zelf- en samenredzaamheid te versterken en dat de eigen organisatie veerkrachtig en weerbaar blijft.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • In samenspraak met de opdrachtgever het opstellen van een programmaplan.
  • Opzetten van -en leidinggeven aan het programmateam.
  • Beheersing van planning, financiën en middelen binnen de programmatische aanpak.
  • Het opzetten van een gemeentelijke BCM Organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door de continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar aan te sluiten. Je doet dit ook in regionale samenwerking;
  • Het uitwerken van het BCM beleid, governance en besluitvorming;

BCM werkzaamheden: - analyseren van uitwijkmogelijkheden, - opstellen van protocollen/ afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV), - opstellen van oefenplannen - deelnemen aan/begeleiden van crisisteam, - conclusies trekken over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen. - Stakeholdermanagement: samenwerken met interne stakeholders, zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen. - Het uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen in onze organisatie en daarbuiten zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder is; - Het ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau m.b.t. continuïteit binnen de organisatie en in de Biltse samenleving. - het ontwikkelen en uitvoeren van een plan van aanpak gericht op het vergroten van de zelfredzaamheid, veerkracht en weerbaarheid van de Biltse samenleving bij grootschalige en langdurige crises

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Competenties

  • Uitstekende netwerk- en communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met diverse belanghebbenden;
  • Goed analytisch vermogen voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures;
  • Organisatiesensitief en denkend in oplossingen;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Kan risicobewust handelen;
  • Beschikt over een mix van zakelijke, technische en menselijke vaardigheden.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van veiligheidskunde;
  2. Je hebt een afgeronde opleiding projectmanagement, zoals Prince2 of IPMA;
  3. Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Business Continuity Management (BCM);
  4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager op het gebied van risico en crisismanagement binnen de overheid;
  5. Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico’s;
  7. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario’s en oefenaanpak voor diversiteit aan directies;
  8. Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken of adviezen voor bedrijfsverbetering.
Gesprek

Zsm na sluiting.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.