Producteigenaar Soft Services

38244
Opdrachtnummer
38244
Opdrachtgever
Veiligheidsregio Utrecht
Datum
4 Augustus 2025 tot 2 Januari 2026
Uren per week
voor 24 Uur per week.
Status
Open
Regio
Utrecht
Functie type
ICT en IT
Sluitingsdatum
9 Juli 2025
Verlengingsopties
Ja, 7x 1 maand.

Veiligheidsregio Utrecht

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie
Voor de Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Producteigenaar Soft Services.
Opdracht inhoud

Als Producteigenaar Soft Services speel je een sleutelrol in het faciliteren van de organisatie met soft service producten. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van begin tot einde van de producten. Per product is er een visie, beleid, inkooptraject, contractmanagement en evaluatie. Schoonmaak, warme drankvoorzieningen en terrein & groen zijn enkele producten die thuishoren bij de producteigenaar Softe Services. Deze producten worden georganiseerd voor onze collega’s die werkzaam zijn door de gehele regio, verspreidt over 70 locaties.

  • Je vertaalt ontwikkelingen binnen het vakgebied naar adviezen, richtlijnen, beleid(skaders) voor soft servies; je neemt daarbij initiatief en zoekt naar draagvlak binnen de organisatie;

  • Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie voor de Softe Services producten. Daarnaast vervul je de rol als schakel tussen de Facilitaire Servicedesk en de contractpartners;

  • Je hebt een leidende rol in het voorbereiden, vormgeven en implementeren van (Europese) aanbestedingen op het gebied van ‘soft services’;

  • Je richt contractmanagement in en past dit toe bij diverse leveranciers zoals schoonmaak, VSR controles, catering, drukwerk, hotel- en vergaderfaciliteiten, eindejaarsgeschenken en kantoorartikelen;

  • Je organiseert de eindejaarsgeschenken, in samenwerking met onze contractpartner en interne collega’s, voor de gehele organisatie;

  • Je vertegenwoordigt de afdeling in diverse in- en externe overlegsituaties;

  • Je voert periodieke gesprekken met gemeentelijke contactpersonen over de dienstverlening binnen de Softe Services die gefinancierd worden door de gemeenten;

  • Je leidt of neemt deel aan projecten;

  • Je verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en zorgt voor de juiste managementinformatie.

Organisatie

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Competenties

  • Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus – binnen én buiten de organisatie;
  • Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen;
  • Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken;
  • Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden;
  • Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Eisen en wensen

  1. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten;
  2. Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied;
  3. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 10 jaar;
  4. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het sturen op facilitaire contracten;
  5. Je hebt aantoonbare ervaring met het inkopen van facilitaire dienstverlening.
Gesprek

17 juli as.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.