Als projectleider LMS-implementatie leid je intern niet alleen de technische implementatie van het nieuwe systeem, maar ben je ook verantwoordelijk voor de inhoudelijk onderwijskundige transitie binnen de organisatie. Dit betekent dat je de IST-SOLL-situatie analyseert, (her)inrichtingen van OI en DJI-processen begeleidt, en er onder andere voor zorgt dat de nieuwe productstructuur en werkwijzen goed worden geïmplementeerd. Daarnaast werk je aan de acceptatie van de verandering bij eindgebruikers binnen het Opleidingsinstituut (OI), DJI als geheel en externe opdrachtgevers.
WERKZAAMHEDEN:
Coördineren van het volledige LMS-implementatieproces, inclusief technische implementatie én organisatie brede onderwijskundige acceptatie;
Analyseren van de huidige situatie (IST) en uitwerken van de toekomstige situatie (SOLL) voor een soepele transitie;
(Her)inrichten van processen, procedures en de nieuwe productstructuur binnen het Opleidingsinstituut;
Vormgeven en implementeren van nieuwe werkwijzen die aansluiten bij het LMS, de online leeromgevingen de bredere organisatiedoelen;
Afstemmen en koppelen van het LMS met andere nieuwe en bestaande systemen, in samenwerking met relevante stakeholders;
Organiseren en voorzitten van cyclische projectvergaderingen intern en extern;
Aansturen van externe leveranciers en interne projectteams;
Directe samenwerking met de onderwijsadviseur OI en IV-coördinator OI;
Bewaken van projectvoortgang, kwaliteit en budget;
Signaleren en mitigeren van risico’s gedurende het project;
Organiseren van testen zorgen voor een vlekkeloze livegang;
Actief changemanagement toepassen, met focus op interne en externe stakeholders binnen DJI en daarbuiten;
Opzetten en begeleiden van trainingsprogramma’s voor eindgebruikers en managers ter bevordering van adoptie en acceptatie;
Opzetten van communicatie rondom dit traject afgestemd met communicatiemedewerkers;
Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers, bewaken van contractuele afspraken en prestaties, en tijdig escaleren van eventuele issues;
Rapporteren aan de stuurgroep OI en directie over voortgang en resultaten.
Wij zijn het Opleidingsinstituut DJI, een vooruitstrevende organisatie die investeert in de groei en ontwikkeling van de medewerkers van DJI. Momenteel staan wij aan de vooravond van een belangrijke transitie: de implementatie van een nieuw (Rijksbreed) Learning Management System (LMS) en online leeromgeving. Om dit project succesvol te realiseren, zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige projectleider die ons tijdelijk komt versterken.
Zsm na sluiting.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.