Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Technisch Facilitair Manager.

Stadsbedrijven is de grootste uitvoeringsorganisatie van de Gemeente Utrecht. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente Utrecht. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!
Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het eigenaarschap van zeven vastgoedpanden van waaruit het primaire proces wordt uitgevoerd valt onder het onderdeel bedrijfsvoering. In de functie van kwartiermaker Technisch Facilitair Manager ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen, gebouw gebonden installaties en facilitaire diensten en het materieel beheer en wagenpark en de relatie met de private onderhoudspartij Oion/Wastepartners. Het werk wordt uitgevoerd vanaf de hoofdlocatie aan de Tractieweg 2. Daarnaast gaat het om drie wijkkantoren en drie afvalscheidingsstations. Stadsbedrijven is op zoek naar een kwartiermaker Technisch Facilitair Manager. Een belangrijk onderdeel van de opgave is een onderzoek doen naar mogelijke vorming van een organisatieonderdeel technisch facilitair management met een eigen manager. De huidige onderdelen bestaan uit een team van Materieel Beheer en een team Facilitair. Beide teams vallen onder verschillende bedrijfsonderdelen binnen Stadsbedrijven. Materieel Beheer valt rechtstreeks onder het hoofd Bedrijfsvoering, Facilitaire zaken valt binnen de afdeling Vastgoedexploitatie onder de bedrijfsleider Facilitair. De Kwartiermaker zal samen met de medewerkers de meest optimale organisatievorm ontwerpen zodat er een goed functionerende technisch facilitaire organisatie ontstaat die de uitdagingen van de toekomst aan kan.

Naast het onderzoek voor de mogelijke vorming van één organisatie onderdeel is de Kwartiermaker verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van de teams Materieel beheer en Facilitair beheer van de Stadsbedrijven locaties, tijdens de periode van de opdracht, waarbij de hoofdvestiging aan de Tractieweg 2 in Utrecht de belangrijkste locatie is.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor (technisch) facilitair management en materieel beheer samen. Je geeft tevens dagelijks leiding aan de medewerkers, maar bent ook aanjager van de doorontwikkeling en levert een plan voor de niet te vormen organisatie.
• Je verzorgt en verbetert de effectiviteit van de facilitaire en materiele producten en diensten en optimaliseert, waar mogelijk, de dienstverlening en procedures.
• Je realiseert SLA’s (Service Level Agreements) ten behoeve van een optimale ondersteuning aan de operaties in het primaire proces.
• Je keurt jaarlijks het Meer Jaren Onderhoudsplan (MJOP) goed voor de locaties van Stadsbedrijven, in samenwerking met de business controller van Bedrijfsvoering en de afdeling Vastgoed Beheer.
• Je beheert de kosten met betrekking tot reparatie en onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en installaties, naast de aankoopbegeleiding van facilitaire middelen;
• Je keurt de kosten van de reparatie en het onderhoud van het wagenpark (Orion/Wastepartners) goed, in samenwerking met de medewerkers van Materieel beheer.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct uit laten voeren van het preventief en correctief onderhoud aan gebouwen, installaties en inrichting. Je begeleidt zowel interne als externe audits.
• Je initieert projecten voor de Stadsbedrijven locaties en zorgt dat de aanbesteding en uitvoering van deze projecten (financieel) verantwoord worden uitgevoerd.
• Je rapporteert in deze functie aan het hoofd Bedrijfsvoering.