Voor het OZJ zoeken wij een operationeel manager/programmasecretaris die nauw samenwerkt met de programma manager en andere leden van het kernteam. Als operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de operationele sturing binnen het OZJ. Je monitort de voortgang binnen de projecten, bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en zorgt voor een goede in- en externe verbinding met de diverse ketenpartners. Je stuurt op doelen en voortgang, en bereid opdrachtgevers- opdrachtnemers-overleggen voor.
Je brengt structuur in het team, zit teamvergaderingen voor, signaleert knelpunten en houdt actie- en besluitenlijsten bij. Daarbij zorg je dat privacy gerelateerde zaken op orde zijn.
Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke omgeving waarin je de rollen van opdrachtgever- en opdrachtnemer scherp hebt en snel kan schakelen. Door jouw ervaring met dergelijke omgevingen en ervaring in het leidinggeven zorg je voor een stevige basis voor het OZJ en duidelijke afbakening van taken, doelen en werkzaamheden binnen het OZJ.
Je bent op zoek naar een opdracht die niet elke dag hetzelfde is. Een opdracht waarbij de week zich niet al maanden van tevoren laat in plannen. Je krijgt energie van de nodige dynamiek, die dicht bij de politiek-bestuurlijke besluitvorming ontstaat. Maar houdt ook van het faciliteren van vooruitgang door het aanbrengen van structuur. Je zoekt naar een omgeving waarin je flexibel kunt schakelen tussen de diverse stakeholders en je weet om te gaan met de verschillen tussen decentrale ontwikkelingen en centrale verwachtingen.
Je wilt een grote mate van zelfstandigheid en verwacht dan ook eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Je zoekt verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten. Je hebt te maken met een complex veld waarin je een spin in het web bent. Je wordt blij van het aanbrengen van structuur in het programma.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Versterken van de relatie met de opdrachtgevers en (keten)partners, waaronder het informeren over de voortgang binnen OZJ en delen van belangrijke signalen;
Verantwoordelijk voor de interne sturing op voortgang en nastreven van doelen van het OZJ;
Bewaken van de planning, besluit en actielijst, afgesproken resultaten en de voortgang van de subsidie van het OZJ;
Bijdragen aan de doorontwikkeling van de ondersteuningsstructuur door monitoring op randvoorwaarden zoals privacy, communicatie, samenwerking met het projectenbureau en verantwoording;
Coördinatie online platform PSD in het kader van het ondersteuningsaanbod bij de Hervormingsagenda jeugd;
Het dragen van verantwoordelijkheid voor juridische zaken binnen het programma, zoals privacyvraagstukken.
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
9 mei as.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.