Als PA / Sr. PMO ben je verantwoordelijk voor de agendabeheer van de
projectdirecteur en de projectleider DBBS. Je bent een belangrijke schakel in het
voorbereiden van projectvergaderingen, notuleren en het bijhouden en najagen van
projectverslagen en -actiepunten. Je zorgt voor een goede distributie onder de
deelnemers en dat alle documenten netjes worden gearchiveerd.
Jij zorgt dat alle processen hierbij soepel lopen op het gebied van organisatorische en
administratieve zaken.
Je bent naast je collega PMO’er verantwoordelijk voor het bestelorder proces en bewaakt deze ook. Samen beheren jullie de PMO agenda en inbox en zorgen voor een spoedige opvolging van verzoeken.
Je bent communicatief sterk, open en transparant. Je kunt het overzicht bewaren en prioriteren stellen. Daarnaast kun je creatief denken en handelen, neem je initiatief en stel jij je flexibel op. Tenslotte heb je een uitstekend organiserend vermogen.
Verrichten van ondersteunende projectmatige werkzaamheden;
Belast met de organisatie van projectvergaderingen en bijzondere evenementen t.b.v. het project;
Beheert de actie- en activiteitenlijst van het project;
Stakeholdermanagement;
Draagt zorg voor het juist en actueel houden van de benodigde basisadministratie voor het project;
Contacten onderhouden;
Rouleren en vervanging binnen PMO team;
Uitvoeren van ad-hoc administratieve en secretariële werkzaamheden.
Voor het landelijk vervangingsproject Defensie Bewakings- en BeveiligingsSystemen (DBBS) is de projectorganisatie op zoek naar een ervaren PA/ senior PMO’ er.
De werkzaamheden worden verricht binnen het (tijdelijke) projectteam DBBS dat verantwoordelijk is voor de vervanging. De projectorganisatie is organisatorisch opgehangen bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO), een onderdeel van het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).
De aansturing van het project gebeurt onder voorzitterschap van de Projectleider DBBS in het projectleidersoverleg (PLO), met daarin de projectleiders van het Consortium, het RVB, JIVC en de projectleider voor de Implementatie. De Projectleider legt verantwoording af aan de stuurgroep en via de voorzitter van de stuurgroep aan de Commandant der Strijdkrachten.
Zsm na sluiting.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.