Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Revitalisering.

De Projectsecretaris is ter ondersteuning van de Programmamanager van 4 Revitaliseringen te weten:

• Bernhardkazerne te Amersfoort;

• Johannes Postkazerne te Havelte;

• Johan Willem Friso kazerne te Assen;

• Vliegbasis Woensdrecht te Hoogerheide.

De Programmamanager valt onder de sectie Revitalisering binnen de afdeling Defensie Vastgoed Management van het DOSCO (DOSCO/DVM). Vanuit de sectie wordt de Programmamanager ondersteund door twee projectmanagers, een communicatie adviseur en een projectsecretaris (vacant). De Programmamanager is eindverantwoordelijk voor de integrale Revitaliseringen en voert de dagelijkse projectleiding hierover. Functionaris is primair verantwoording verschuldigd aan de Programmamanager van de 4 Revitaliseringen.

WERKZAAMHEDEN:

• Levert een actieve bijdrage aan alle aspecten die bij de projectvoering van de 4 hierboven genoemde Revitaliseringen een rol spelen (projectborging);

• Legt voor de 4 Revitalisering verslag van vergaderingen en houdt actiepunten bij van:

• Afstemmingsoverleg;

• Productoverleg;

• Coördinatie overleg tussen Hoofdgebruiker (CLAS of CLSK) en DOSCO/DVM;

• Coördinatieoverleg tussen Hoofdgebruiker (CLAS of CLSK), DOSCO/DVM en het Rijksvastgoedbedrijf;

• Intern overleg;

• Ad hoc veergaderingen;

• En verwerkt deze in de betreffende Samenwerkingsruimte (SWR);

• Het signaleren van issues en lessons identified/learned en het vastleggen daarvan in de betreffende registers;

• Het bijhouden en borgen van actielijsten en besluitlijsten;

• Het bijhouden en afstemmen van agenda’s van de sectie Revitalisering en afstemming hiervan op onder andere agenda’s van CLAS, CLSK, RVB en gebruikers van de Bernhardkazerne;

• Het bijhouden van de SWR;

• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de leden van de sectie Revitalisering.