Door recente uitbreidingen en pensionering zijn veel medewerkers nog nieuw bij de griffie. De griffie is daarmee een team in ontwikkeling. Dat zorgt voor uitdagingen en biedt tegelijkertijd kansen om te bouwen aan een nieuw, bevlogen griffie-team, dat werkt aan verdere professionalisering van de raad en de raadsondersteuning. De strategische coördinator is:
VERANTWOORDELIJK VOOR DE TRANSITIE NAAR EEN STRATEGISCHE GRIFFIE:
Uitwerking en verder invulling visie strategische griffie Zeist;
Vertaalslag van visie naar het opstellen van een roadmap voor de weg van nu naar die visie;
Actief betrekken medewerkers griffie bij de transitie en mee laten werken aan de uitvoering;
Samen met P&O-adviseur of andere deskundige plan maken en uitvoeren voor teamvorming en structurele teambuilding borgen.
AANJAGER EN RECHTERHAND VAN DE GRIFFIER:
Omslag bewerkstelligen van ad hoc-werken naar een balans met ook lange-termijndoelen;
Werkplan opstellen hoe te komen tot een gevuld ‘handboek griffie’, waarin de werkprocessen en taken beschreven staan;
Coördineren van intern werkoverleg;
Coördineren van de verdeling van verantwoordelijkheden en werkzaamheden, passend bij ieders functie.
OPSTELLEN GRIFFIE-AGENDA:
Automatische koppeling tussen raadsinformatiesysteem en zaaksysteem;
Digitaal ondertekenen;
Werving nieuwe griffier;
Afscheid huidige griffier;
Voorbereiding gemeenteraadsverkiezingen 2026;
Verdere uitwerking beschrijvingen werkprocessen;
Actualiseren Reglement van Orde en andere verordeningen;
Actieve rol van de griffie in de Onboarding Zeist en periodiek via Zeist Academie over rol van de raad.
IN DE PRAKTIJK:
Is de strategisch coördinator aanwezig op de werkvloer op in elk geval dinsdag en donderdag;
Werkt de strategisch coördinator bij de start zo’n 24 uur per week voor de griffie, na verloop van tijd (bij verlenging) kan het aantal uren naar beneden worden aangepast. Naar verwachting zal de opdracht doorlopen tot de start van de nieuwe griffier (laatste kwartaal 2026);
Houdt de strategisch coördinator afstand tot het politieke proces, deze persoon heeft daar geen rol in (uitzonderingen daargelaten).
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
19 december as.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.