Implementatie Manager

32278
Opdrachtnummer
32278
Opdrachtgever
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Datum
13 januari 2025 tot 13 januari 2026
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Consultancy
Sluitingsdatum
12 december 2024
Verlengingsopties
Mogelijk, maar nog niet bekend.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Implementatie Manager.
Opdracht inhoud

Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het zorgen voor een soepele en effectieve implementatie.

Daarom zijn wij op zoek naar een implementatie manager die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Als implementatie manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de implementatiestrategie, het bepalen van doelgroepen, en het opzetten van opleidingsprogramma's. Je fungeert als de verbindingsschakel tussen programma EMMA en de desbetreffende parketten. Deze rol vereist sterke leidinggevende en organisatorische vaardigheden om de implementatie efficiënt en effectief te beheren

Samen met je collega's ga je werken aan het Emma Platform, dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw rol ligt in het strategisch en operationeel aansturen van de implementatiewerkzaamheden binnen het programma Emma die zijn afgestemd op de doelstellingen binnen het OM. Je zorgt ervoor dat de veranderingen effectief worden geïmplementeerd en geadopteerd door de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het managen van stakeholders, het mitigeren van risico's, het bewaken van de voortgang en prestaties van de implementatie en het bieden van training en ondersteuning aan medewerkers.

Als implementatie manager draag je bij aan het succes van het Programma Emma door technologische vooruitgang en waarde creatie te stimuleren. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol in het leiden en coördineren van de implementatietrajecten en de uniformering van werkprocessen. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.

JOUW WERKZAAMHEDEN:

  • Ontwerpen en uitvoeren van een gedetailleerde implementatiestrategie, inclusief mijlpalen en activiteiten voor het programma EMMA;

  • Identificeren en segmenteren van de verschillende gebruikersgroepen binnen het Openbaar Ministerie die betrokken zijn bij de implementatie;

  • Ontwerpen van uitgebreide opleidingsprogramma's, Coördineren van trainingssessies en workshops om ervoor te zorgen dat alle gebruikers adequate training en ondersteuning ontvangen;

  • Fungeren als verbindingspersoon tussen het programma EMMA en de parketten, om een nauwe samenwerking en afstemming te waarborgen;

  • Communiceren met interne en externe stakeholders om verwachtingen te beheren en ervoor te zorgen dat projectdoelen duidelijk zijn;

  • Analyseren van bestaande werkprocessen binnen het OM en identificeren van verbetergebieden. Implementeren van uniforme en gestandaardiseerde werkprocessen die efficiënter en effectiever zijn;

  • Documenteren van implementatieprocessen op verandermanagement, systeemarchitectuur en specifieke configuraties om duidelijke handleidingen en referenties voor toekomstig onderhoud en upgrades te bieden;

  • Rapporteren aan de Programmadirecteur en Programmamanager EMMA over de voortgang, resultaten en eventuele afwijkingen van het projectplan;

  • Identificeren, beoordelen en beheren van projectrisico's en -issues en het minimaliseren en/of oplossen hiervan;

  • Samenwerken met andere IT-specialisten, zoals ontwikkelaars, architecten en gebruikers, om technische concepten en oplossingen effectief te communiceren.

Organisatie

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over een WO-diploma in de richting van Technologie of Bedrijfskunde;
  2. Je hebt minimaal 3-4 jaar ervaring met Agile/SCRUM/DevOps projecten;
  3. Je beschikt over minimaal 10 jaar ervaring in project- en implementatiemanagement, bij voorkeur binnen het publieke domein of de strafrechtketen;
  4. Je hebt ervaring met grote implementaties en change management;
  5. Je beschikt over ervaring in managementrollen binnen de IT-sector;
  6. Je hebt ervaring binnen het publieke domein;
  7. Je beschikt over relevante certificaten (bijvoorbeeld PMP, PRINCE2, Lean, of vergelijkbaar).
Gesprek

Zsm na sluiting.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.