Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectleider.

De programmamanager is verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van de realisatie van een portfolio aan project of soms een specifiek een programma van activiteiten en projecten. De programmamanager coördineert daarbij het definiëren van projecten en het prioriteren en opnemen van projecten in zijn programmaplan of projectenportfolio.

Je bent een ervaren ict-projectleider, die beschikt over aantoonbare ervaring met het leiden van ict-projecten. Voor deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren van de toestemming voor het reizen van en met minderjarige kinderen (zie voor meer informatie de two-pager). Je werkt samen met consultants, architecten, UX designers van de uitvoeringsorganisaties Logius, Justitiele ICT-organisatie en de ICT-beheerorganisatie van de Koninklijke Marechaussee (KMar). Je bent door je ict-kennis ondersteunend aan de overall projectleider van Team Ketenregie en de opdrachtgever van het project (Team Familie). Beide afdelingen vallen onder Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige realisatie van een digitale oplossing voor het wederzijds toestemming geven voor het reizen van en met minderjarige kinderen, met als doel het mogelijk maken van een efficiënte controle van de toestemming aan de grens uitgevoerd door de Koninklijke Marechaussee. Deze oplossing moet eind 2025 zijn geïmplementeerd. De opdrachtgever van dit project is de beleidsafdeling Team Familie van DGSenB De dagelijkse begeleiding van en verantwoording aan ligt bij de overall projectleider van de afdeling Ketenregie.. Je bent daarom ook aanwezig bij de overleggen met de opdrachtgever. Je bent als ict-projectleider regievoerder voor de ICT-realisatie die door verschillende organisaties wordt uitgevoerd en onderling op elkaar moet worden aangesloten. Naast je verantwoordelijkheid voor je eigen projectteam maak je onderdeel uit van het overall projectteam en de Klankbordgroep. De overall projectgroep wordt voorgezeten door de overallprojectleider en bestaat daarnaast uit beleidsmedewerker van Team Familie en een communicatiedeskundige. In de klankbordgroep hebben collega’s zitting met expertise op het voorkomen van kinderontvoering uit de Centrale Autoriteit en het Centrum Internationale Kinderontvoering (dit is een subsidierelatie van Min JenV) en de KMar gebruikersorganisatie

Achtergrond opdracht

De opdrachtgever van dit project is de beleidsafdeling Team Familie van DGSenB De dagelijkse begeleiding van en verantwoording aan ligt bij de overall projectleider van de afdeling Ketenregie.. Je bent daarom ook aanwezig bij de overleggen met de opdrachtgever. Je bent als ict-projectleider regievoerder voor de ICT-realisatie die door verschillende organisaties wordt uitgevoerd en onderling op elkaar moet worden aangesloten. Naast je verantwoordelijkheid voor je eigen projectteam maak je onderdeel uit van het overall projectteam en de Klankbordgroep. De overall projectgroep wordt voorgezeten door de overallprojectleider en bestaat daarnaast uit beleidsmedewerker van Team Familie en een communicatiedeskundige. In de klankbordgroep hebben collega’s zitting met expertise op het voorkomen van kinderontvoering uit de Centrale Autoriteit en het Centrum Internationale Kinderontvoering (dit is een subsidierelatie van Min JenV) en de KMar gebruikersorganisatie

Als ict-projectleider houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Analyseren, vertalen en identificeren van de behoeften van de verschillende ketenpartners. Businessanalyse, stakeholdersanalyse, belangenanalyse en impactbepaling zijn voor jou vertrouwde begrippen.
• Schrijven van het ICT-plan van aanpak. Dit plan zorgt ervoor dat de uitvoerende organisaties de juiste besluiten kunnen nemen t.b.v. de realisatie. De voorstellen voor oplossingen weet je zo te formuleren dat deze op bestuurlijk niveau basis bieden voor besluitvorming en op operationeel niveau het uitgangspunt vormen voor het functioneel en technisch ontwerp.
• Verantwoordelijkheid voor deelresultaten, voortgangsbewaking en escalatie. Je benoemt concrete deelresultaten, bewaakt de voortgang en escaleert tijdig risico’s, knelpunten en afwijkingen, inclusief een advies aan de opdrachtgever over het vervolg van de realisatie.
• Adviseren over duurzame digitale oplossingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan beleidsdirecties en ketenpartners over de duurzame inrichting van digitale oplossingen. Je spreekt de taal van zowel beleidsmedewerkers als uitvoeringsorganisaties en bespreekt met hen de inrichting van processen, de rol van informatie daarin en mogelijke oplossingsrichtingen.