Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Samen Roosteren.

De Politie werkt aan een innovatieve transformatie op het gebied van werkroosters en personeelsplanning. Zelfroosteren is een cruciaal onderdeel van deze transformatie, waarmee medewerkers meer regie krijgen over hun werktijden, terwijl de organisatie aan operationele eisen blijft voldoen. Door de komende implementatie van een nieuw CM Systeem met een bijbehorende Zelfroostermodule en App krijgt de Nationale Politie de beschikking over een systeem wat Zelfroosteren faciliteert voor haar medewerkers. Deze proces -en systeemtransformatie vraagt om een balans tussen flexibiliteit, capaciteit en planningsefficiëntie, passend binnen de wettelijke en organisatorische kaders.

Als Senior Projectmanager krijg je de verantwoordelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de veranderopgaves en bijbehorende systeemimplementatie en draag je zorg dat onder ander Zelfroosteren succesvol wordt geïmplementeerd in de operationele teams van eenheid Oost-Nederland. Hierbij heeft de eenheid als doel gesteld dat alle operationele 24/7 teams binnen 3 jaar moeten werken volgens de roostermethodiek van Zelfroosteren

JOUW DOELSTELLING:

Uitvoeren van veranderdoelen van de eenheid Oost-Nederland die in de meest brede zin te maken hebben met de ontwikkeling en innovatie rondom Plannen & Roosteren en Capaciteitsmanagement van de politie.

Het (door)ontwikkelen, implementeren en borgen van de vanuit de Nationale Politie voorgedragen werkwijze (proces) van Zelfroosteren (Samen Roosteren) met bijbehorende Startkwalificaties, inclusief in gebruik nemen van de module Zelfroosteren in het CM Systeem Quintiq, het begeleiden en borgen van organisatie brede veranderingen en het waarborgen en meten van gebruikerstevredenheid en operationele continuïteit.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Trekker van het implementatietrajecten binnen de eenheid;

• Opstellen en bewaken van project -en implementatie plannen, mijlpalen, begrotingen en risicoanalyses;

• Rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten;

• Verantwoordelijk voor de oplevering en borging van het project Samen Roosteren.

STAKEHOLDERMANAGEMENT:

• Samenwerken met interne stakeholders zoals, opdrachtgever, teamleiders, medewerkers, HR-adviseurs, CM adviseurs en planners;

• Vertegenwoordigen van het project in overleggen en werkgroepen op lokaal en landelijk niveau;

• Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, OR, en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.

IMPLEMENTATIE EN PROCESOPTIMALISATIE:

• Aansturen van implementaties en begeleiden van de opschaling naar andere sectoren;

• Identificeren van technische en organisatorische vereisten voor een effectieve implementatie;

• Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces.

VERANDERING EN ADOPTIE:

• Leiden van verandertrajecten, inclusief trainingen en communicatie richting medewerkers;

• Borgen van duurzame acceptatie van zelfroosteren in de werkprocessen;

• Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten;

• Denkt niet hiërarchisch maar vanuit resultaat en professionaliteit, werkt buiten kaders waarbij hij/zij in staat is buiten Districtelijke en organisatorische grenzen te kijken naar uiteindelijke resultaat voor de gehele sturing op inzet binnen de eenheid.

VAKMATIGE TAKEN:

• Implementatie planning: Het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan, inclusief het identificeren van doelstellingen, mijlpalen, taken, deadlines en benodigde middelen;

• Teammanagement: Het samenstellen en aansturen van een implementatieteam, inclusief het toewijzen van taken, het bewaken van de voortgang en het bieden van ondersteuning en begeleiding aan teamleden;

• Risicobeheer: Het identificeren, analyseren en beheren van risico's die het project kunnen beïnvloeden. Dit omvat het ontwikkelen van risicobeheerplannen en het nemen van maatregelen om risico's te verminderen of te elimineren;

• Communicatie en rapportage: Het onderhouden van regelmatige communicatie met belanghebbenden, zoals teamleden, klanten en management. Dit omvat het verstrekken van regelmatige voortgangsrapporten, het organiseren van vergaderingen en het oplossen van eventuele communicatieproblemen. Opstellen van annotaties, notities voor portefeuillehouders, ECMO (Eenheid Capaciteitsmanagement Overleg), stuurgroep, projectteam, etc.