Medewerker DIV

32141
Opdrachtnummer
32141
Opdrachtgever
Gemeente Wassenaar
Datum
2 januari 2025 tot 2 januari 2026
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
ICT en IT
Sluitingsdatum
10 december 2024
Verlengingsopties
3x3 maanden

Gemeente Wassenaar

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Wassenaar

Introductie
Voor de Gemeente Wassenaar zijn wij op zoek naar een Medewerker DIV.
Opdracht inhoud

In de functie van medewerker DIV zet jij jouw kennis en kunde in om de collega’s van het team DIV te ondersteunen en ga je aan de slag met het wegwerken van opgelopen achterstanden.

Waar ga jij je tanden in zetten?

  • Analoge achterstanden Voorschoten en Wassenaar wegwerken en verwerken in Decos Join;
  • Dossierverzamelingen toevoegen aan bestaande 10-jaren archiefblokken;
  • Diverse milieuverzamelingen ontsluiten of aanvullen in Decos Join;
  • De informatie op archiefdozen aanvullen op basis van de inhoud i.v.m. toekomstige uitplaatsing;
  • Digitale achterstanden voor wat betreft controle afgehandelde zaken wegwerken;
  • Het weer op orde krijgen van de beide archiefruimten van Voorschoten en Wassenaar.

Organisatie

Welkom in Wassenaar Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Competenties

  • Je beschikt over actuele kennis van de AVG;
  • Je beschikt over een vlotte pen en bent in staat om op niveau verschillende stukken te schrijven;
  • je hebt ervaring met het opstellen van procedures en beleidsstukken;
  • je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen;
  • Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
  • Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is;
  • Je beschikt over analytisch vermogen, je bent adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig;
  • Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
  • Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
  • Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Eisen en wensen

  1. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het DMS/Zaaksysteem Decos Join;
  2. Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding informatiemanagement;
  3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker;
  4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling;
  5. Je beschikt over een afgeronde cursus/opleiding SOD I.
Gesprek

Week 50

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.