Als procesondersteuner RES werk je nauw samen met de procesregisseur RES. Samen vormen jullie de spil van de werkorganisatie waarbij de procesondersteuner de focus heeft op de onderlinge samenwerking in de werkorganisatie en de algemene procesvoortgang.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, administratie en rapportage van overleggen en bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn en dat processen soepel verlopen. Je werkt samen met het projectteam en hebt regelmatig contact met de verschillende stakeholders.
Je werkt samen met de medewerkers van de projectorganisatie, coördineert hun werkzaamheden en stemt af met andere collega’s van de Groene metropoolregio en deelnemende gemeenten aan de RES Arnhem-Nijmegen.
Als resultaatgebieden voor 2025 zijn benoemd:
Je zorgt samen met de procesregisseur voor het functioneren van de werkorganisatie;
Je bewaakt mee de procesvoortgang van de RES 2.0 die wordt geagendeerd in alle gemeenteraden en gelijkwaardige organen van de RES-partners inclusief het hiervoor benodigde proces;
Je organiseert en (waar nodig) notuleert vergaderingen en werksessies;
Je coördineert afspraken en beheert agenda’s;
Je verzamelt, structureert en deelt informatie met betrokken partijen;
Je bewaakt deadlines en ondersteunt bij de voortgang van projecten;
Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en verslagen.
Je opdracht vervul je bij de projectorganisatie en speel je een cruciale rol in het ondersteunen en faciliteren van de processen binnen de RES-organisatie, waarbij je de rechterhand bent van de procesregisseur.
Zsm na sluiting.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.