Projectleider Duurzame Bedrijfsvoering

31631
Opdrachtnummer
31631
Opdrachtgever
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Datum
1 januari 2025 tot 30 juni 2025
Uren per week
voor 24 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Milieu en Groen, Projectmanagement
Sluitingsdatum
18 november 2024
Verlengingsopties
Niet mogelijk

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

den Haag

Introductie
Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Projectleider Duurzame Bedrijfsvoering.
Opdracht inhoud

Wat ga je doen? Jij bent dé schakel in het verduurzamen van onze bedrijfsvoering op de posten. Als contactpersoon voor onze posten help je green teams, operational managers en collega's wereldwijd om duurzame stappen te zetten. Je deelt kennis en tools, en initieert projecten om onze missie verder te brengen. Je brengt ons netwerk samen en brengt inspiratie en kennis in bijeenkomsten en werkgroepen.

Hoe ziet een dag er zoal uit als Projectleider duurzaam postennet?

  • Je start je dag samen met onze communicatie-adviseur en werkt aan een plan van aanpak voor de uitreiking van de nieuwe Walk our talk awards.
  • Je belt met het Green team in Madrid om te sparren over hun duurzaamheidsstrategie en deelt tips om hun doelstellingen nog scherper te krijgen.
  • Je maakt een briefing voor een tekstschrijver voor een interview over een best practice in Dhaka.
  • Tussendoor beoordeel je een aanvraag voor een voucherregeling (subsidie) voor extra ondersteuning op gebied van duurzame bedrijfsvoering.
  • Tot slot werk je aan je presentatie voor operational managers en stel je een digitale goodiebag samen.

Concrete taken en verantwoordelijkheden:

  • Walk our talk Awards – jaarlijkse prijzenuitreiking voor mooiste duurzame voorbeelden in onze organisatie. Taken: vormgeven concept, bestuurlijke afstemming, uitvoering, promotie, organisatie sessie op Ambassadeursconferentie.
  • Walk our talk Support – interne voucher(subsidie)regeling voor posten t/m december
  • Taken: promotie, vragen beantwoorden, projectmanagement.
  • Accountmanagement voor posten – Taken: het geven van 1-op-1 advies en ondersteuning bij uitvoeren duurzaamheidsplannen.
  • Bouwen aan community, samen met communicatieadviseur community-bijeenkomsten organiseren.
  • Koplopersnetwerk oprichten – Taken: Oprichten van wereldwijde koplopersnetwerk, maandelijkse kennisuitwisseling. Evt. ter vervanging/opvolging van de werkgroep Circulaire evenementen
  • Werkgroep Circulaire evenementen – Taken: organiseren werkgroepbijeenkomsten, opschalen kennis naar rest van de organisatie, richtlijnen implementeren binnen BZ.
  • Onderzoek mogelijkheden Circulaire bedrijfsvoering voor posten – Taken: in kaart brengen kansrijke projecten rondom afvalmanagenet, catering, mobiliteit. Pilots ondersteunen en kennis opschalen.
  • Opschalen van kennis en best practices: website (tools en informatie) en richtlijnen in organisatie.
  • Organiseren trainingen en presentaties voor diverse doelgroep op de posten.

Organisatie

Wie zijn wij? Wij zijn Mission Sustainable, het duurzaamheidsteam van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. We zetten duurzaam beleid om in duurzame actie in onze eigen bedrijfsvoering. Kort samengevat: We walk our talk. We hebben 3 focuspunten: klimaat, circulaire economie en sociale ketenverantwoordelijkheid. We werken met een kernteam van 7 personen (4 fte) en werken nauw samen met collega’s van andere directies en posten om onze duurzame doelen te bereiken.

Eisen en wensen

  1. Je vindt het leuk om jouw duurzaamheidskennis te delen in trainingen, 1-op-1 adviesgesprekken en bijeenkomsten;
  2. Je bent een ervaren projectmanager, neemt initiatief en stuurt externe dienstverleners aan zoals tekstschrijvers en adviseurs;
  3. Je hebt goed gevoel voor het ontwerpen en organiseren van (online) bijeenkomsten, trainingen, workshops en werkgroepen en alles wat daarbij komt kijken;
  4. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het opbouwen van goede relaties met een divers publiek;
  5. Je bent flexibel, vind het leuk om onderdeel te zijn van het Mission Sustainable team en staat klaar voor je collega’s om bij te springen waar nodig;
  6. Je hebt gevoel voor communicatie, taal en kunt aansprekend schrijven;
  7. Je hebt een goed begrip van de (internationale) context waarin onze organisatie opereert. Je bent tactvol en bewust van het bredere perspectief en uitdagingen die daarbij horen.
Gesprek

Zo spoedig mogelijk na sluiting

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.