Functioneel Beheerder AFAS (32-36 uur)

31516
Opdrachtnummer
31516
Opdrachtgever
Veiligheidsregio Utrecht
Datum
28 November 2024 tot 28 Februari 2025
Uren per week
voor 34 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Administratief en Officemanagement, ICT en IT
Sluitingsdatum
14 November 2024
Verlengingsopties
Ja, 2x 3 maanden.

Veiligheidsregio Utrecht

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie
Voor de Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS (32-36 uur).
Opdracht inhoud

Veiligheidsregio Utrecht maakt gebruik van AFAS-software voor de ondersteuning van de HR-, financiële en inkoopprocessen. Door het intensieve gebruik van AFAS en de verbetermogelijkheden die we bij onze processen zien is er behoefte aan ondersteuning bij het realiseren van deze verbeteringen.

Als functioneel beheerder Afas ben je in dit soort veranderingen medeverantwoordelijk voor het overzicht en de implementatie, in de rol van project-lid. Ook plan je als productowner sprints en bereid je deze voor. Hierbij worden wijzigingen gespecificeerd en geprioriteerd. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit reguliere beheerswerkzaamheden en nazorg van de eerdergenoemde aanpassingen.

Je adviseert proceseigenaren over inrichtingskeuzes en processtappen; Je vertaalt businesswensen in wijzigingen en realiseert deze (met collega’s en partners); Je stelt testplannen op en test de oplossing; je lost incidenten op; Je bewaakt de koppelingen en interfaces; Je onderhoudt contacten met gebruikers en leveranciers, je bent de regisseur in je domein, zowel intern als extern. Je ondersteunt continu in het verbetertraject en houdt daarbij rekening met de geldende regelgeving, bijvoorbeeld AVG, BIO en/of WOO.

Organisatie

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

‘Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.’ Dat is waar we voor staan. Onze ambitie blijft ongewijzigd, maar heeft de afgelopen jaren wel een andere lading gekregen.

Competenties

  • Resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief; 
  • Analytisch sterk en accuraat ;
  • Verbindend, organisatie-sensitief ;
  • Stressbestendig;
  • Communicatie vaardig ;
  • Gestructureerd en servicegericht.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over minimaal een aantoonbare opleiding op hbo niveau;
  2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS in de afgelopen 5 jaar;
  3. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met diverse gebruikersgroepen en eigenaren;
  4. Je hebt aantoonbare werkervaring met AVG, BIO en/of WOO;
  5. Je bent aantoonbaar AFAS Expert gecertificeerd binnen de domeinen HRM/In en OutSite en Workflow;
  6. Je beschikt over aantoonbare en relevante werkervaring (minimaal 1 jaar) bij Veiligheidsregio’s;
  7. Je hebt aantoonbare werkervaring als productowner met het plannen en bewaken van sprints;
  8. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het maken van testplannen en het gestructureerd testen van functionaliteit;
  9. Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken;
  10. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het bouwen van HRM workflows en autorisaties in een complexe organisatie;
  11. Je hebt ervaring met stakeholders binnen en buiten een organisatie.
Gesprek

19 november as.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.