Informatieadviseur / HR Project Ondersteuner

29899
Opdrachtnummer
29899
Opdrachtgever
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Datum
1 oktober 2024 tot 1 januari 2025
Uren per week
voor 36 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Consultancy, ICT en IT
Sluitingsdatum
25 september 2024
Verlengingsopties
Mogelijk, maar nog niet bekend.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Den Haag

Introductie
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur / HR Project Ondersteuner.
Opdracht inhoud

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de IT projecten. Dit is met name gericht op het gebied van inhuurprocessen, HR-processen en de administratie van IT projecten, waaronder het resource- en workforce-management.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

  • Bijhouden van de HR administratie van lopende IT-projecten, inclusief de registratie van uren en kosten van externe inhuur;

  • Ondersteuning bij de budgetbewaking van IT projecten en het signaleren van overschrijdingen;

  • Opleveren van inhuurrapportages (stuur,- signaal en managementinformatie);

  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Organisatie

iRealisatie is onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg.

Denk daarbij aan:

  • Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of POCS (proof of concepts);

  • Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design;

  • Het moderniseren van bestaande, verouderde, informatiesystemen;

  • Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.

Competenties

  • Je bent analytisch sterk;
  • Je begrijpt de taal van techneuten, bent ingevoerd in de benodigdheden binnen softwareontwikkeling en kan dit vertalen naar de HR discipline;
  • Je bent gewend om samen te werken met IT teams en bent een echte verbinder die snel kan schakelen tussen de verschillende HR gerelateerde onderwerpen binnen de diverse IT projecten;
  • Je bent organisatiesensitief en in staat om in een complexe omgeving te werken;
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van inhuurprocessen, het uitzetten van offertes en het opbouwen van digitale dossiers;
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
  2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met kennis van HR-processen, IT projectadministratie en inkoopprocessen;
  3. Je beschikt over ervaring met IT-projecten en het werken met externe leveranciers en professionals;
  4. Je hebt ervaring met het opstellen van functieprofielen, offertes en met het waarborgen van naleving van procedures en regelgeving rondom IT-projecten en inhuurprocessen;
  5. Je beschikt over ervaring met het adviseren over inhuurprocessen en ondersteunen van behoeftestellers bij de inhuur van externe professionals;
  6. Je hebt kennis van IT organisaties en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners, externe bureaus, leveranciers en professionals;
  7. Je beschikt over ervaring met contractmanagement en met het begeleiden van het onboarding- en offboardingproces;
  8. Je hebt ervaring met resource- en workforce-management en met het optimaliseren van ICT inhuurprocessen.
Gesprek

Zsm na sluiting.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Voor de periode van de opdracht gaan wij met u een tijdelijk dienstverband aan. Salarisindicatie € 4.215 tot maximaal € 6.227 bruto per maand op basis van 1 FTE. (afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.