Projectmanager - Implementatie coach

Opdrachtnummer
25588
Opdrachtgever
Ministerie van Defensie
Datum
1 juni 2024 tot 1 juni 2025
Uren per week
voor 32 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Gelderland
Functie type
Coaching, Projectmanagement
Sluitingsdatum
30 april 2024
Verlengingsopties
Niet bekend

Ministerie van Defensie

Adres

x

Postcode

x

Plaats

Amersfoort

Introductie

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectmanager - Implementatie coach.

Opdracht inhoud

Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden. Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de Koninklijke Landmacht (CLAS) te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG van de 43 Gemechaniseerde Brigade. Hiervoor is een projectvoorstel goedgekeurd en binnen dit project is een integraal planner benodigd. Als Integraal planner werkt je intensief samen met de deelprojectleiders vanuit de projectorganisatie Spiral 0, de lijn en projectleiders binnen Landgeboden IT JIVC, CLAS en medewerkers van het programma Foxtrot. Het project Spiral 0 gaat Q2 2024 in uitvoering en loopt t/m 2028.

Opdrachtbeschrijving

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de het project Spiral O en afdelingen Landgebonden IT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Werkzaamheden 1.

Is verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten door:

  • Het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
  • Het beleid van aanpalende terreinen te toetsen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
  • Ontwikkelde adviesproducten en -processen af te stemmen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houden met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.
  1. Is verantwoordelijk voor de besluitvorming bij adviesprocessen door het inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereiden van besluitvorming.

  2. Is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van adviesproducten door de (bijdragen aan) implementatie en uitvoering.

  3. Is verantwoordelijk voor de evaluatie en monitoring van adviesproducten door:

  • Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten;
  • Het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;
  • Het monitoren van adviesprocessen;
  • Het beheer en bijstelling van adviesproducten en aanpassing van adviesprocessen.
  1. Is verantwoordelijk voor adviesprocessen bij projecten door het bijdragen aan complexe projecten (voorbereiding, aansturing en uitvoering).

Taken:

  • Organiseer, coördineer en leid het projectteam
  • Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
  • Houd toezicht op de projectvoortgang • Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
  • Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
  • Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
  • Voldoen aan budgetten en levertijden
  • Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Organisatie

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over aantoonbare ervaring met het werken bij Defensie of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie bij de Rijksoverheid;
  2. Je beschikt over een opleiding op het gebied van training en coaching afgerond;
  3. Je beschikt over een opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van veranderkunde afgerond;
  4. Je beschikt over een Safe certificering;
  5. Je beschikt over een Agile / Scrum coach certificering;
  6. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Agile implementatie trajecten;
  7. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en afstemmen van adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houden met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid;
  8. Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met meerdere interim opdrachten op verandermanagement;
  9. je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het toepassen en implementeren van Agile Scaling mechnismen;
  10. Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een politiek gevoelige omgeving
Gesprek

Zsm

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden.
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Voor de periode van de opdracht gaan wij met u een tijdelijk dienstverband aan. Salarisindicatie € 6.000 tot maximaal € 8.400 bruto per maand op basis van 1 FTE. (afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.