Senior adviseur Bedrijfsvoering

Opdrachtnummer
25562
Opdrachtgever
Ministerie van Defensie
Datum
23 mei 2024 tot 23 mei 2025
Uren per week
voor 38 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Beleids- en Adviesdiensten, Projectmanagement
Sluitingsdatum
23 april 2024
Verlengingsopties
Niet bekend

Ministerie van Defensie

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Utrecht

Introductie

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Senior adviseur Bedrijfsvoering.

Opdracht inhoud

De werkzaamheden worden verricht binnen het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DFLB geeft invulling aan het DOSCO-brede proceseigenaarschap op het gebied van Facilitair Management, coördineert activiteiten ten behoeve van verbeterd materieelbeheer, optimale beheersing van logistieke processen en het leveren van Bewaking- en Beveiliging.

Het FBD is dé facilitaire ondersteuner van Defensie, die voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer maakt. Daartoe is het FBD lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals, ondersteund door een centrale staf met specialistische adviseurs.

Op locatie vindt de feitelijke uitvoering van de dienstverlening plaats. De locaties zijn georganiseerd in hoofd- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een District omvat meerdere hoofd- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.

Vanuit de centrale staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. Deze staf bestaat uit 4 afdelingen, te weten Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV).

Functionaris is belast met het adviseren van Hoofd Bedrijfsvoering en het ondersteunen van het management bij implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen. Daarnaast is functionaris belast met het leveren van een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen en het verrichten van projectmatige werkzaamheden.

Voert de feitelijke (door)ontwikkeling, implementatie en functionele inrichting van de gebruikte systemen van het FBD uit door:

  • het opzetten en uitvoeren van ontwikkelprojecten op het gebied van de FBDsystemen en - processen;
  • het participeren in en/of geven van leiding aan project- en werkgroepen;
  • het initiëren en formuleren van projectvoorstellen, het opstellen van een plan van aanpak;
  • het (mede) bewaken van voortgang en kwaliteit van de project activiteiten;
  • het coördineren en begeleiden van de implementatie van nieuwe en/of aangepaste systemen en processen binnen de FBD en de daaruit voortvloeiende verbeteringsen veranderingsprocessen;
  • het signaleren en analyseren van nieuwe ontwikkelingen trends en knelpunten op het gebied van informatievoorziening en processen;
  • het aan de hand van evaluatieresultaten, gesignaleerde procesveranderingen en managementinformatie ontwikkelen van actieplannen, activiteiten en/of projecten gericht op de verbetering van FBD-systemen;
  • het adviseren over aanpassing, (door)ontwikkeling en verbetering van de FBDsystemen en mogelijke (nieuwe) toepassingen.

Levert een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen door:

  • het vertalen van de gestelde beleidslijnen en -kaders naar uitvoeringsbeleid voor het FBD;
  • het adviseren omtrent beleidsimplementatie en bewaken van dwarsverbanden daarin;
  • het vanuit het FBD leveren van inhoudelijke input en bouwstenen voor de beleidsontwikkeling door de beleidsverantwoordelijke;
  • het voorbereiden en ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en het opstellen van plannen op basis van analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
  • het afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en - processen op processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
  • het ondersteunen van de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen.

Competenties

  • Je kan analyseren;
  • Je kan samenwerken;
  • Je kan mensen beïnvloeden.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over een afgeronde HBO-opgeleid;
  2. Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in het ondersteunen van het management bij implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, - diensten, -beleid en –processen;
  3. Je hebt bereidheid om frequent te reizen;
  4. Je hebt een Rijbewijs B;
  5. Je hebt ervaring in het opzetten en uitvoeren van ontwikkelprojecten;
  6. Je hebt ervaring in het participeren in en/of geven van leiding aan project- en werkgroepen;
  7. Je hebt ervaring in initiëren en formuleren van projectvoorstellen, het opstellen van een plan van aanpak;
  8. Je hebt ervaring in het (mede) bewaken van voortgang en kwaliteit van de project activiteiten;
  9. Je hebt ervaring in signaleren en analyseren van nieuwe ontwikkelingen trends en knelpunten op het gebied van informatievoorziening en processen;
  10. Je kan adviseren omtrent beleidsimplementatie en bewaken van dwarsverbanden daarin;
  11. Je hebt ervaring in adviseren omtrent beleidsimplementatie en bewaken van dwarsverbanden daarin.
Gesprek

Zsm

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.