Programmamanager Toekomstvaste IV.

Opdrachtnummer
25485
Opdrachtgever
Raad van de Kinderbescherming
Datum
13 mei 2024 tot 22 april 2025
Uren per week
voor 36 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Noord-Holland
Functie type
ICT en IT, Projectmanagement
Sluitingsdatum
22 april 2024
Verlengingsopties
Niet mogelijk

Raad van de Kinderbescherming

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Haarlem

Introductie

Voor de Raad van de Kinderbescherming zijn wij op zoek naar een Programmamanager Toekomstvaste IV..

Opdracht inhoud

Voor de vernieuwing van het huidige IV-landschap zijn door JenV vanuit het Regeerakkoord gelden beschikbaar gesteld in het kader van Toekomstvaste Informatievoorziening (hierna TV-IV). De RvdK zet deze gelden in t.b.v. een meerjarenprogramma om het huidige, verouderde IV-landschap te vervangen door een nieuwe, toekomstvaste informatievoorziening. Het programma bevindt zich nu in de voorbereidingsfase (marktconsultatie), waarbij de volgende fase de Europese aanbestedingsfase is.

Doelen van het meerjarenprogramma TV-IV zijn:

  1. Betere ondersteuning van de cliënten, medewerkers en ketenpartners in het primaire proces door de selectie en inrichting van een nieuw primair processysteem, waarmee de informatiepositie van stakeholders wordt vergroot, processen beter worden gefaciliteerd, datagedreven werken beter wordt ondersteund en aanpassingen sneller en goedkoper doorgevoerd kunnen worden;
  2. Betere ondersteuning van de ondersteunende processen door integratie, hergebruik en ontsluiting van data, met een waar mogelijk verregaande automatisering op basis van regels. Dit om te komen tot een situatie waarin de producten en diensten makkelijker door de medewerkers aangevraagd kunnen worden en met een kortere time-to-market geleverd kunnen worden;
  3. Betere ondersteuning van de beleids- en besturingsprocessen door integratie van het nieuwe primaire processysteem met en het ontsluiten van data uit de bedrijfsvoering naar het datawarehouse.

Programma aanpak

Het iteratieve karakter van het programma maakt dat in stappen van maximaal één jaar naar de beoogde (deel) resultaten wordt toegewerkt. Daarbij actualiseert het programma telkens de roadmap en businesscase voor de daaropvolgende periode. Dit geeft het programma voldoende richting voor de uitvoering, maar biedt daarnaast de flexibiliteit om bij te kunnen sturen. De uitvoering van de vernieuwing is in beheerste en overzichtelijke stappen (geen ‘big bang'). In elke stap levert het Programma TV-IV voor de organisatie waardevolle resultaten op. De uitvoering van de opdracht Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor:

  1. Voor het doorontwikkelen en waar nodig vernieuwen van het IV-landschap, dat ondersteuning biedt aan het primair proces, de ondersteunende processen en de beleids- en besturingsprocessen;
  2. Voor de projecten die gericht zijn op het ontwerpen, verwerven, realiseren en implementeren van een nieuwe IV-omgeving;
  3. Voor het verbinden van het realiseren van een nieuwe omgeving inclusief de in gebruikname hiervan door de professionals binnen de RvdK, met de aansluiting op de ontwikkellijnen van het meerjarig strategisch programma Blik Vooruit; Als programmamanager acteer je ook als een stevig adviseur en weet je op alle niveaus te adviseren en te schakelen en schrijf je heldere bestuurlijke stukken. Je weet om te gaan met verschillende belangen en brengt partijen bij elkaar zonder de relatie te verstoren. Je weet data, beleid en organisatorische impact aan elkaar te verbinden en draag je de visie en bedoeling van het programma actief uit.

Opdracht Programmamanager De opdrachtnemer voor het Programma TV-IV is de aan te stellen programmamanager. De programmamanager is verantwoordelijk voor de vertaling van de ambitie en de gestelde doelen naar een programmastrategie en concrete aanpak van het Programma TV-IV. De programmamanager richt de organisatie van het programma in en bouwt aan de samenwerking tussen de stakeholders. Daarbij gaat het om het naleven van afspraken over rollen, taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, (overleg)structuren en de beschikbaarheid van mensen. De programmamanager stelt het programmateam samen en stuurt daarmee de projecten aan. De programmamanager neemt beslissingen waarvan de consequenties binnen de gestelde kaders van het programma blijven of bereidt beslissingen voor die aan de stuurgroep worden voorgelegd. De programmamanager stelt waar nodig het programmaplan bij, stelt beslisdocumenten en voortgangsrapportages op en laat deze goedkeuren door de opdrachtgever. De programmamanager bestuurt op basis van het plan de daarin gestelde normen en marges voor afwijking van het plan. Hiervoor zijn bevoegdheden toegekend die horen bij deze verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld om inzet voor projecten te sturen en de bevoegdheid om tot een bepaalde hoogte verplichtingen aan te gaan, zoals financiële verplichtingen. Ook is onderdeel van het programma het zoeken naar verbinding met de business en het creëren van draagvlak voor het nieuwe bedrijfsprocessensysteem.

We zoeken een Programmamanager:

  • Die een programmaorganisatie kan neerzetten en stuurt op planning, budget en resultaten.
  • Die het totaaloverzicht heeft en de samenhang tussen programmaonderdelen en projecten overziet en kan bewaken.
  • Die de Govenance kan inrichten en de stuurgroep in staat stelt besluiten te nemen.
  • Met een pragmatische en gestructureerde aanpak.
  • Die een netwerker is. Doel is in verwerven van draagvlak. Zowel intern, als extern.
  • Die overtuigingskracht heeft en die visie van het programma integraal kan uitdragen.
  • Die een optimaal resultaat wil behalen en dat bereikt door samenwerking met collega’s.
  • Die uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden heeft. Programma organisatie

De programmaorganisatie bestaat uit de volgende rollen en gremia:

  • Opdrachtgever (directieniveau);
  • Opdrachtnemer tevens programma manager;
  • Programma stuurgroep;
  • Programma team;
  • Projectteams.

Organisatie

De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt onderdeel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit ministerie werkt aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Door wetgeving, conflictoplossing, vreemdelingenbeleid, preventie en criminaliteitsbestrijding. De RvdK wordt ingeschakeld wanneer ernstige zorgen zijn over de opgroei- en opvoedsituatie van een kind tussen 0 en 18 jaar. De RvdK komt op voor deze kinderen door hun (gezins-)situatie te onderzoeken en te adviseren wat de beste oplossing is. Bij alle werkzaamheden van de RvdK staat het belang van het kind centraal. Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel Bij de RvdK werken zo’n tweeduizend medewerkers, verspreid over achttien locaties in het land. De organisatie wordt geleid door de directie en ondersteund door de Landelijke Staforganisatie (LSO). Voor de bedrijfsvoeringsteams, onderdeel van het LSO, ligt de focus op ‘basis op orde’, verdere professionalisering en verdere verbetering van de sturingsrelatie met het departement. Er zijn diverse verandertrajecten gaande, die hierop aansluiten. Door capaciteitsgebrek binnen de bedrijfsvoering is er onvoldoende programmamanagement capaciteit beschikbaar om deze processen verder te krijgen.

Missie en visie De RvdK is erop gericht dat ieder kind dat wordt gemeld tijdig en effectief wordt geholpen met een goed advies (de juiste interventie op het juiste moment). Daarom richt de RvdK zich op effectiviteit. De specifieke kennis van de RvdK, opgehaald uit casuïstiek, interventies, en wetenschappelijke inzichten, en het gebruik maken van de kennis van onze professionals zijn essentieel. Het effect is meervoudig: het stelt de RvdK in staat om het methodisch handelen van de eigen professionals continu te verbeteren en waardevolle ervaringen uit onder meer data-analyse te delen met ketenpartners. Samenwerking is gebiedsgericht vormgegeven, zodat de RvdK aan kan sluiten op de specifieke problematiek en omgeving rond het kind. Bovendien ontsluit de RvdK kennis vanuit een helikopterview, waarmee de RvdK de effectiviteit van de jeugdhulp vergroot. Deze missie en visie heeft de RvdK vertaald in drie strategische thema’s.

  1. Professionele autonomie van medewerkers De RvdK stimuleert en faciliteert de professionele ruimte van de medewerkers. Teamverantwoordelijkheid is de basis voor de sturing, maar elke autonome professional is aanspreekbaar op eigen handelen, individuele prestatie en op zijn/haar bijdrage aan het teamresultaat. Elke professional zoekt verbinding met andere professionals. De RvdK bouwt aan een krachtige leeromgeving; medewerkers reflecteren en leren van de dilemma’s die in de praktijk voorkomen. Sturing richt zich op effectiviteit en tijdigheid. Leiderschap en staf ondersteunen de professional in zijn proces naar professionele autonomie.
  2. Effectieve kinderbescherming De RvdK verwerft meer kennis over de effectiviteit van het eigen werk en vertaalt deze in het methodisch handelen. De RvdK versterkt de jeugdhulp door samen te werken met partners. Kennis over gedwongen hulpverlening, effectiviteit en beleidsinformatie wordt verzameld en beschikbaar gesteld. Kennis die de RvdK meebrengt vanwege de unieke positie op het snijvlak van pedagogiek en recht, vrijwillige en gedwongen hulpverlening, rijk en gemeente en straf- en civielrecht. De RvdK agendeert ten behoeve van effectieve kinderbescherming.
  3. Focus op de kerntaak

De RvdK concentreert zich op de kerntaak vanuit de vuistregel: ieder kind wordt tijdig en effectief geholpen; de juiste interventie op het juiste moment. Dit vraagt om een integrale benadering van meldingen, onderzoek en advies. Dit vraagt om maatwerk. Onafhankelijkheid in het onderzoek blijft van cruciaal belang.

Eisen en wensen

  1. Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week voor de periode vanaf 13 mei 2024 tot en met 22 april 2025;
  2. Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding of aan afgeronde HBO opleiding met aantoonbaar WO werk- en denk niveau;
  3. Je hebt aantoonbaar in de CV, minimaal 5 jaar ervaring als Programmamanager zowel met relevante IV verandertrajecten als ICT Europese aanbestedingstrajecten op strategisch niveau en is daarin succesvol;
  4. Je beschikt over een certificering in zowel projectmanagement (Prince2 Practitioner of minimaal IPMA/C) én Programmamanagement (MSP Practitioner), of gelijkwaardige certificering;
  5. Je hebt ervaring met (strategische) advisering op bestuurlijk niveau;
  6. Je hebt relevante en aantoonbare ervaring met netwerken en het verwerven van in-en extern draagvlak.
Gesprek

Maandag 29 en dinsdag 30 april

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.