Informatieconsulent

Opdrachtnummer
25416
Opdrachtgever
Gemeente Smallingerland
Datum
15 mei 2024 tot 31 december 2024
Uren per week
voor 36 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Friesland
Functie type
Administratief en Officemanagement, ICT en IT
Sluitingsdatum
24 april 2024
Verlengingsopties
Ja

Gemeente Smallingerland

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Drachten

Introductie

Voor de Gemeente Smallingerland zijn wij op zoek naar een Informatieconsulent.

Opdracht inhoud

Als Informatieconsulent heb je een belangrijke rol in de optimalisatie van onze informatiehuishouding. Samen met de collega's van cluster recordmanagement en informatieconsultancy werk je aan beheren en continu optimaliseren van onze informatiehuishouding. Hierdoor kunnen we dienstverlening verbeteren en is informatie altijd en overal beschikbaar voor de organisatie.

WAT GA JE DOEN:

Als informatieconsulent adviseer je de teams binnen jouw keten over zaaktypes, metadata en bewaar- en vernietigingstermijnen binnen systemen. Je denkt mee over zaakgericht werken en hoe informatie integraal opgeslagen en teruggevonden kan worden in het hele proces.

Hierbij maak je gebruik van de relevante wet- en regelgeving én de beleidskaders voor recordmanagement en informatieconsultancy. Ook beantwoord je zelfstandig of samen met de archiefmedewerker binnengekomen informatievragen van collega's of klanten. Verder ondersteun je bij migraties en andere wijzigingen die invloed hebben op de informatiehuishouding.

Voor het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding werken we met een meerjarig verbeterplan. Je denkt en werkt hieraan mee, waarvan kwaliteitscontroles een voorbeeld is.

Competenties

  • Je bent communicatief sterk in woord en geschrift;
  • Je kunt collega's meenemen;
  • Je bent analytisch;
  • Je bent resultaatgericht;
  • Je bent nieuwsgierig;
  • Je bent oplossingsgericht.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over een HBO diploma richting informatiekunde, bedrijfskunde of communicatie;
  2. Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  3. Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, waaronder Wet Open Overheid, Archiefwet en e-depots;
  4. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met zaakgericht werken;
  5. Je beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met meenemen van collega's in andere manier van werken.
Gesprek

Zsm na sluiting.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.