Project- en Programmasecretaris

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De afdeling Ondersteuning Ondernemers biedt perspectief en bestaanszekerheid aan (potentiële) zelfstandigen in periodes van tegenslag of beperkte zelfredzaamheid. De afgelopen twee jaar heeft de afdeling zich onder hogedruk als crisisorganisatie toegelegd op de uitvoering van de corona steunmaatregelen (Tozo, TONK, Bbz light). Inmiddels is bij de afdeling een digitaal platform ontwikkeld waar de ondernemers terecht kunnen voor ondersteuning en begeleiding, zijn de aanvraagformulieren voor een groot deel geautomatiseerd en zijn tientallen extra adviseurs opgeleid om snel en professioneel de specifieke informatie en ondersteuning te bieden aan ondernemers. Daarmee zijn we er echter niet. De afgelopen periode heeft een grote inspanning gevraagd van de gemeentelijke uitvoering en ook in de nabije toekomst zullen we onze dienstverlening telkens opnieuw moeten blijven aanpassen aan de omstandigheden.

1. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
2. Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven Vul in: organisatie - naam contactpersoon - telefoonnummer contactpersoon.
3. Je hebt in de afgelopen 6 maanden geen vergelijkbare opdracht gehad voor de gemeente Amsterdam
4. Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
5. Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante opleiding op wo-niveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of bestuurskunde.
6. Je hebt aantoonbaar recente werkervaring opgedaan, minimaal 12 maanden in de afgelopen 3 jaar in een faciliterende rol op het grensvlak van bestuur, organisatie en politiek.
7. Je hebt minimaal aantoonbare werkervaring met het sturen op het behalen van resultaten binnen een op de uitvoering gerichte (programma)organisatie.
8. Je hebt minimaal 12 maanden aantoonbare werkervaring in politieke vergaderprocessen bij voorkeur met daarin benoemd een rol als secretaris/notulist.
9. Je hebt aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van de overleggen die verband houden met het actieplan Veerkracht.
10. Je hebt ervaring met monitoring van de voortgangsverantwoording aan de Directeur Werk & Participatie, de Directeur Inkomen en aan het bestuur (college van B&W en Gemeenteraad).
11. Je bent bij voorkeur een daadkrachtig en veerkrachtig persoon, die geniet van een hoge werkdruk in een politiek gevoelig klimaat.
12. Je bent bij voorkeur gestructureerd, vindingrijk en een politiek sensitief persoon met uitstekende schrijfvaardigheden.
13. Je hebt bij voorkeur ruime ervaring als professionele gesprekspartner voor programmamanager en diverse ketenpartners.
14. Je hebt bij voorkeur affiniteit voor en kennis van de optimalisatie van dienstverlening d.m.v. technologische ontwikkelingen binnen gemeentelijke organisaties.
15. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als project- en programmasecretaris of met (beleids-)advisering binnen het sociaal domein op tactisch, mogelijk strategisch niveau binnen een multidisciplinair organisatie breed aandachtsgebied.

z.s.m