Programmasecretaris ENIGMA

Opdrachtnummer
2475
Opdrachtgever
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Datum
1 februari 2022 tot 31 januari 2023
Uren per week
voor 36 uur per week.
Status
Open
Regio
Zuid-Holland
Functie type
Administratief en Officemanagement, Projectmanagement, Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
28 januari 2022
Verlengingsopties
Ja, 1 x maximaal 12 maanden MITS er nog steeds sprake is van een overbruggingsovereenkomst

Inleiding

Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris ENIGMA.

Opdracht inhoud

Voor het programma ENIGMA 2.0, Informatiehuishouding Open op Orde zoeken we een ervaren programmasecretaris. Als programmasecretaris ondersteun je het programmamanagement in de brede zin des woords bij het implementeren van het programmaplan en het behalen van programmadoelstellingen.

Het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en parlement zijn belangrijke lessen uit het verslag ‘Ongekend Onrecht’ van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Daarnaast gaat de Wet open overheid (Woo) de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen vanaf 1 mei 2022. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden, dus ook SZW zal een deel van haar informatie (documenten) tijdig actief openbaar moet maken naar de burger toe, daar waar de burger dat nu nog vaak via een Wob-verzoek moet opvragen. SZW pakt het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie op middels het meerjarige programma ENIGMA 2.0. Informatiehuishouding Open op Orde. Het programma heeft tot doel om het informatiebeheer van SZW te verbeteren, transparanter te maken en om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren en in het werkklimaat/-proces van het departement te verankeren. De pSG is opdrachtgever van het programma ENIGMA 2.0.

Verantwoordelijkheden

  • Je verzorgt het voorbereiden, uitwerken en afhandelen van overleggen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties en afspraken.
  • Je denk gevraagd en ongevraagd (departementaal breed) mee over problematiek en mogelijke oplossingen.
  • Je hebt een aanjaagfunctie richting de personen die deel uitmaken van de programmaorganisatie en bevordert van de realisatie van de vastgestelde planningen en de bijbehorende deadlines
  • Je stelt maandelijks een dashboard (voortgangsrapportage) op aan de Programme Board (i.s.m. de financieel adviseur).
  • Je bent secretaris van de Programme Board (voortgangsbewaking acties), de verslaglegging geschiet door een notuleerbureau (maandelijks).
  • Je bent secretaris van het informeel interdepartementaal IHH overleg (voortgangsbewaking acties), de verslaglegging geschiet door een notuleerbureau (tweewekelijks).
  • Je draagt bij aan het opstellen van (voortgangs)rapportages, verslagen en notities.
  • Je zorgt ervoor dat alle informatie over projecten up-to-date en beschikbaar zijn; de spin in het web van informatiestromen.
  • Je handelt alle verzoeken om projectinformatie efficiënt af.
  • Je bent een inhoudelijk klankbord en vraagbaak.

Competenties

  • organisatiesensitiviteit
  • verantwoordelijkheidsgevoel
  • gestructureerd (praktisch en planmatig ingesteld)
  • stressbestendig
  • flexibel
  • resultaatgericht
  • goede communicatieve vaardigheden (sociaalvaardig)
  • voortgangscontrole
  • gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  2. Je hebt enige ervaring in een projectomgeving/in een projectteam en je hebt enige ervaring met coördineren.
  3. Je hebt in een vergelijkbare/soortgelijke rol, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
  4. Je hebt inzicht en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
  5. Je hebt affiniteit met organisatie brede veranderingen
  6. Je hebt ervaring met plannen en organiseren
  7. Je hebt kennis en ervaring met Digidoc2, Excel, Word en Outlook
  8. Je hebt netwerkvaardigheden.
  9. Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren
  10. Je hebt affiniteit met digitale informatiehuishouding is een pre
  11. Je hebt kennis van de SZW-organisatie, is een pre.
Gesprek

z.s.m

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  

In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.