Directiesecretaresse

Opdrachtnummer
2400
Opdrachtgever
Gemeente Ronde Venen
Datum
11 februari 2022 tot 11 augustus 2022
Uren per week
voor 20 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Utrecht
Functie type
Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
27 januari 2022
Verlengingsopties
Ja; 1 maal 3 maanden

Gemeente Ronde Venen

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Mijdrecht

Introductie

Voor de Gemeente Ronde Venen zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse.

Opdracht inhoud

Primair ligt je verantwoordelijkheid in het secretarieel ondersteunen van 2 directeuren. Samen met de collega’s in het team zorg je voor een continue bezetting/ondersteuning van bestuur en directie gedurende de werkweek. Het ondersteunen bestaat uit het in overleg met de directeuren verzorgen van o.a.:

  • Plannen van afspraken;
  • Correspondentie;
  • Meedenken in/bewaken van de voorbereiding van afspraken (is de benodigde informatie er, moet er iets meegenomen worden (bijv. bos bloemen) etc.;
  • Agendabeheer in ruime zin.

Organisatie

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen wonen en werken.

In Mijdrecht staat het gemeentehuis; de ontmoetingsplek voor 300 hardwerkende en betrokken collega’s. De mantra ‘Samen voor elkaar’ is dé propositie voor onze organisatieontwikkeling. Er is een nieuwe visie geformuleerd die de organisatie een duidelijke richting geeft. Een gestructureerd ontwikkeltraject zorgt dat wij deze visie kunnen realiseren. En iedereen staat in de startblokken om aan de slag te gaan. Wil je meer weten? Klik dan op www.werkenvoorderondevenen.nl of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc.

Team Bestuurssecretariaat Het team bestuurssecretariaat bestaat (naast deze functie) uit 5 collega’s en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college en de directie, de administratieve ondersteuning van college en directievergaderingen en kabinetszaken. ‘Samen voor elkaar’ (het motto van de organisatieontwikkeling) is bij uitstek van toepassing op dit team: er wordt nauw samengewerkt om bestuur en directie optimaal te ondersteunen.

Eisen en wensen

  1. Je hebt minimaal een afgeronde Secretariële MBO 3 opleiding;
  2. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse voor bestuurders of hoger management;
  3. Je hebt aantoonbare werkervaring met Outlook;
  4. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Secretaresse bij een gemeente;
  5. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse bij een gemeente op een Bestuurssecretariaat;
  6. Je hebt minimaal een afgeronde Secretariële Mbo 4 opleiding;
  7. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Secretaresse voor bestuurders of hoger management;
  8. Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Teams (benoem dit duidelijk in het cv)
Gesprek

1 februari 2022

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  

In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.