Projectsecretaris

Opdrachtnummer
2397
Opdrachtgever
Provincie Overijssel
Datum
21 februari 2022 tot 28 februari 2023
Uren per week
voor 16 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Overijssel
Functie type
Projectmanagement, Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
28 januari 2022
Verlengingsopties
De opdracht kan na de initiële looptijd, in overleg tussen de Provincie Overijssel en de opdrachtnemer/kandidaat één of meerdere malen verlengd worden. De duur en de inzet worden in gezamenlijk overleg bepaald, de voorwaarden (zoals het tarief) worden bij een eventuele verlenging niet aangepast en zijn niet onderhandelbaar. De eventuele verlenging is altijd voor een bepaalde tijd en door de Provincie Overijssel schriftelijk kenbaar gemaakt aan de opdrachtnemer/kandidaat.

Provincie Overijssel

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Deventer

Introductie

Voor de Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Opdracht inhoud

Het Natura2000 gebied Punthuizen-Stroothuizen valt onder de werking van de PAS. In dit gebied wordt in het kader van het programma Ontwikkelopgave N2000 gewerkt aan het bereiken van de gunstige staat van instandhouding van alle daarbinnen beschermde habitattypen en habitatsoorten. Vanaf half 2016 is in nauwe samenwerking met betrokken partijen in de gebieden gewerkt aan de inrichtingsplannen van de beide gebieden. Dit is per gebied vertaald in een provinciaal inpassingsplan en vergunningaanvragen en deze fase is in december 2017 afgerond. In de huidige fase (fase 3A) worden de provinciale inpassingsplannen en de vergunningen formeel in procedure gebracht en parallel daaraan vindt de verdere technische uitwerking, contractvorming en aanbesteding plaats van de uitvoeringswerkzaamheden. Tevens moeten op het grondspoor slagen worden gemaakt om de benodigde gronden beschikbaar te krijgen voor het uitvoeren van de maatregelen.

Meer informatie over de projecten is na te lezen op de website:

  • Punthuizen-Stroothuizen

http://www.overijssel.nl/thema's/natuur-en-landschap/ontwikkelopgave-nnn/gebiedsgericht/gebieden/punthuizen/

Het programma Ontwikkelopgave N2000 wordt onder hoge tijdsdruk uitgevoerd, daarnaast moeten de projecten binnen budget worden uitgevoerd. De projectsecretaris gaat als rechterhand functioneren van de andere IPM-rolhouders van het team.

De opdracht betreft fase 3A en vindt plaats van januari 2022 t/m februari 2023. De begeleiding van de uitvoering (fase 3B) maakt optioneel onderdeel uit van de opdracht. Dit betreft de periode van circa maart 2023 t/m juli 2024. De provincie Overijssel maakt tijdig bekend of deze verlengingsoptie wordt gelicht. In samenspraak wordt het aantal uren per week voor fase 3B vastgesteld.

Aanvullingen en bijzonderheden:

Het project maakt onderdeel uit van de Ontwikkelopgave N2000. Staatsbosbeheer is de bestuurlijk trekker van dit project, waarbij de provincie Overijssel een deel van de personele capaciteit levert. Om deze reden wordt de projectsecretaris geworven door de provincie Overijssel, maar vinden de werkzaamheden vrijwel geheel plaats op locatie bij o.a. Staatsbosbeheer in Deventer (70%), dan wel omgeving van Punthuizen-Stroothuizen (30%). In fase 3b zal de verhouding waarschijnlijk omgekeerd liggen. NB de Coronarichtlijn heeft invloed op deze percentages. Aanvankelijk wordt ook nog veel via MS-Teams vanuit huis gewerkt.

Verantwoordelijkheden

  • Het plannen van de werkzaamheden en bewaken van de tijdigheid van oplevering van (tussen)producten;
  • Organiseren overleggen, verslaglegging, BAC, PG en kerngroep;
  • Onderhouden contacten binnen/buiten project;
  • Organiseren van de totstandkoming van een volledig en kwalitatief goed opleverdossier ten behoeve van het programma Ontwikkelopgave N2000;
  • GIS, teken- en (procedureel) regelwerk wat niet bij het ingenieursbureau kan worden weggezet;
  • Bijhouden, maken van overzichten voor uitmijnen en andere technische, contractuele zaken;
  • Het voeren van de projectadministratie en het bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan.

Eisen en wensen

  1. Je hebt in de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
  2. Je beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde relevante HBO/WO opleiding.
  3. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar werkervaring binnen een projectteam bij/voor een overheidsorganisatie in de periode: 2018-2022.
  4. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan met ruimtelijke planvorming, contractvorming, aanbesteden en uitvoering van projecten.
  5. Je hebt aantoonbare technisch-inhoudelijke kennis (op hoofdlijnen) van vergelijkbare projecten.
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring en is in staat om de informatievoorziening te organiseren en om de projectadministratie te beheren (digitaal archiveren).
  7. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan met projectmatig werken.
Gesprek

7 februari 2022 tussen 13:00 en 17:00 uur

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  

In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.