Senior HR Officer

Opdrachtnummer
2346
Opdrachtgever
Port of Amsterdam
Datum
14 februari 2022 tot 12 februari 2023
Uren per week
voor 36 uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Noord-Holland
Functie type
HRM
Sluitingsdatum
28 januari 2022
Verlengingsopties
2x6 maanden

Port of Amsterdam

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Amsterdam

Introductie

Voor de Port of Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior HR Officer.

Opdracht inhoud

Port of Amsterdam is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal georiënteerd bedrijf naar een horizontaal georiënteerd bedrijf. Doel is om meer wendbaar te worden en daarmee beter in te kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Port of Amsterdam wil waarde toevoegen, zowel voor haar klanten als haar medewerkers. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Dit zijn allemaal metrics waarop we verder willen ontwikkelen en waar we op sturen.

De afdeling HR adviseert en ondersteunt de organisatie op een strategische en proactieve manier bij allerlei vraagstukken op het brede terrein van personeel én organisatie. De HR afdeling is volop in beweging naar een wendbaar HR om op deze manier van toegevoegde waarde te zijn voor de organisatie en haar medewerkers. Als Senior HR Officer ondersteun je de HR business partners door de administratieve taken uit te voeren. Daarnaast zorg je met jouw brede kennis van het AFAS systeem dat we kunnen door ontwikkelen naar een nog beter werkende digitale omgeving voor de HR afdeling, de organisatie en de medewerkers.

Als Senior HR Officer heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je bent (mede) verantwoordelijk voor het verwerken van de HR administratie van de afdeling (o.a. het verwerken van in- en uitdiensttredingen en andere mutaties, het opstellen van standaard correspondentie, zoals onder andere schriftelijke bevestigingen van mutaties, gespreksverslagen, arbeidsovereenkomsten en VSO’s opstellen en het aanmaken van (nieuwe) leveranciers en inkooporders).
  • Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnsvragen over regels, procedures, dossiers, CAO, salarisstroken, etc.
  • Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van opleidingen (o.a. bepalen of een opleiding is toegestaan, of er een WKR registratie van toepassing is, het goedkeuren van de opleidingen, inkooporders aanmaken en administratief afhandelen van de budgetverwerking, rapporteren, etc.).
  • Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van de HR-administratie o.a. in ons personeelsinformatiesysteem AFAS.
  • Je bent een schakel tussen de HR Administratie en de HR Business Partners.
  • Je ondersteunt de HR Business Partners bij hun werkzaamheden (bijv. input leveren voor de CAO onderhandelingen, wetswijzigingen in kaart brengen, administratieve werkzaamheden uitvoeren).
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie omtrent regelgeving en processen binnen de organisatie (waaronder op intranet).
    Als HR Senior HR Officer rapporteer je aan het hoofd HR.

Organisatie

Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam is een Port of Partnerships: samen met partners werken ze aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.

Competenties

  • Proactief;
  • Zelfstandig;
  • Integer;
  • Analytisch vermogen;
  • Diversiteit;
  • Verbindend;
  • Daadkracht.

Eisen en wensen

  1. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van HR administratie;
  2. Je beschikt over aantoonbare inhoudelijke (functioneel beheer) kennis van AFAS;
  3. Een persoonlijk assessment (via Spiral Dynamics) maakt onderdeel uit van de procedure;
  4. Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM;
  5. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen HR administratie;
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS;
  7. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Excel afgelopen 5 jaar.
Gesprek

Week 5 vanaf woensdag

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Overige informatie in verband met Corona  

In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.